Что нужно чтобы добавить оквэд

Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД

Ведение учета, сдача отчености через интернет, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

Оформление решения:

  • добавляется / исключается код ОКВЭД;
  • изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
  • выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

  • Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
  • Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.

ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса

Ведение учета, сдача отчености через интернет, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

  • Форма Р130001: заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
  • Форма Р140001: заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

  • заявление по форме Р130001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
  • новый Устав в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе:

  • заявление по форме Р140001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
  • в этом случае госпошлину платить не нужно.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе «Регистрация, реорганизация». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Читайте также:  Татьяна сайко актриса болезнь

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов. Подробнее об этом см. «Зачем бухгалтеру коды ОКВЭД?».

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@, далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Читайте также:  Узнать очередь на жилье в москве

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

ОКВЭД — действующий по всей России перечень видов экономической деятельности. Является необходимой деталью при регистрации любого юридического лица, а также ИП. Он вписывается в документы как числовая комбинация, содержащая от 2 до 6 символов, которые будут указывать на то, от чего получает доход та или иная компания. Однако, разобраться с первого раза, как именно должен выглядеть необходимый код не просто. Поэтому внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО и ИП стоит потренировать до появления такой необходимости.

Подробнее об ОКВЭД

Код указывается, когда регистрируется ООО и необходим, чтобы было понятно, чем компания будет заниматься. Он появится в ЕГРЮЛ, который выдаст налоговая после регистрации, и будет выглядеть как числовая комбинация, к примеру: 71.12.12, 14.13.1 или 49.1.

Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2019 году нужно при:

  • Решении открыть новую компанию.
  • Необходимости изменить основной вид деятельности ООО.
  • Расширении бизнеса и его деятельности.
  • Передачи ООО новому владельцу для обновления.
  • Перемене местами основных и дополнительных кодов.

Когда бизнес только предстоит открыть, можно указать любое количество кодов, однако обычно их не более 30.

Как поменять коды статистики и ОКВЭД. Необходимо, чтобы:

  1. Классифицировать и сортировать видя деятельности для удобства ориентирования.
  2. Определять основные и дополнительные виды деятельности.
  3. Создавать нормативные акты, удобные формы.
  4. Подводить статистику по стране.
  5. Сравнивать статистику страны с общемировыми показателями, предоставлять специалистам для изучения.
  6. Оперативно предоставлять необходимую информацию о видах деятельности ООО.

Уведомить налоговые органы об этом нужно в течение 3 рабочих дней с документального подтверждения о предстоящей перемене. Если этого не произойдёт, то владельцы ООО могут получить предупреждение или штраф в 5000 рублей. Так что лучше заранее подготовиться к переменам в ОКВЭД и знать как изменить основной вид деятельности ООО. Изменить или добавить новый можно самостоятельно, главное понять добавление ОКВЭД для ООО в 2019 году в пошаговой инструкции. Алгоритм не будет сложным.

Читайте также:  Почта банк навязывает страховку

Пошаговая инструкция работы с кодом ОКВЭД

Удобнее всего объяснить весь процесс смены ОКВЭД ООО будет используя пошаговую инструкцию 2019. Выполнение шагов не займёт много времени, однако нужно обратить на каждый особое внимание, чтобы не допустить ошибок. Допустив их можно получить штраф или предупреждение.

Подобрать необходимый код ОКВЭД

Подобрать правильный код — самая важная часть, тем более что ошибки в нём приводят к отказу в регистрации. Проще всего сделать это с помощью онлайн-сервисов, которые содержат в себе таблицы с удобной навигацией и системой поиска. К примеру, по этой ссылке один из таких. Перемещаясь между разделами буквально в три клика можно определить подходящий для каждого необходимого вида деятельности. Здесь необходимо тщательно изучить необходимый раздел и возможные исключения. В них сервис предлагает перейти в более подходящие разделы, что значительно упрощает поиск.

Выбор подходящей формы

В следующем этапе в пошаговой инструкции 2019 по смене кодов ОКВЭД вносятся государственные формы. Для того, чтобы подать информацию о новом ОКВЭД нужно заполнить одну из двух:

  • Р13001. Эту форму нужно заполнять, если смена кода приведёт к изменению в уставе. К примеру, в нём содержатся определённые группы, указывающие на допустимую деятельность и нет указаний на то, что можно добавить новую группу. Тогда потребуется редакция устава, определенная форма и госпошлина. Также эта форма подаётся для исключения кодов и перемене основного кода. Бланк в формате PDF по ссылке, образец заполнения — тут. При заполнении нужно обратить внимание на титульную страницу, а также Л и М.
  • Р14001. Заполняется, если что-то поменять в уставе не потребуется. Госпошлины не требует. Бланк в PDF скачать можно здесь, а ознакомиться с образцом заполнения в этом документе. Внести информацию нужно На первую страницу, а также листы Н и Р.

Подготовка необходимой документации

Заполнить форму — это ещё не всё. Чтобы внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, в ИФНС нужно будет подать целый пакет документов, в который входят:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001. Перед подачей заявления оно должно быть нотариально подтверждено.
  2. Подтверждение об уплате госпошлины.
  3. Протокол о решении смены устава. Принимается одним человеком (владельцем ООО) или коллегиально.
  4. Новый устав ООО с внесенными изменениями или поправки к нему при необходимости.

Квитанцию об оплате можно сформировать на сайте ФНС в этом разделе. Чтобы сменить информацию в уставе ООО нужно выбрать вкладку про пошлину за регистрацию ЮЛ, а в ней пункт про внесение изменений в учредительных документах. Госпошлина в 2019 году — 800 рублей.

В протокол нужно внести:

  • Добавление новых или уже существующих кодов ОКВЭД. Все коды в протоколе прописываются цифрами, а не по видам деятельности.
  • Что нужно поменять в уставе при необходимости.
  • Подтверждение, что уполномоченное лицо имеет право на то, чтобы вносить изменения. Обычно это владелец ООО или его доверенное лицо.

Скачать протокол для заполнения в формате DOCS можно по этой ссылке. Подать его нужно не позднее 3 дней после его составления.

Есть вероятность, что перед заверением формы P13001 или P14001 нотариус потребует выписку ЕГРЮЛ. Так что её нужно получить заранее.

4. Обращение в ИФНС

Подача документов для смены или уточнения комбинаций чисел происходит в ФНС по месту регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью. Сделать это в 2019 году можно разными способами:

  1. Лично в бумажном виде.
  2. Доверенным лицом с нотариальным подтверждением доверенности, в бумажном виде.
  3. Почтой с описью документации, ценным письмом.
  4. В электронном виде, воспользовавшись ПО от ФНС, которое можно скачать бесплатно по этой ссылке.

5. Получение документов

Когда всё будет готово, обычно спустя 5 дней после подачи заявления и приложения, нужно вновь прийти в ИФНС, теперь чтобы забрать документы. Если всё в порядке, то там будет отредактированный ранее устав ООО с меткой ФНС и новый ЕГРЮЛ, в котором уже будут необходимые коды ОКВЭД. Значит, они добавляются в общероссийский реестр.

Сменить код ОКВЭД не самая простая задача, но если сделать всё по алгоритму, учитывая все правила, и уложиться в сроки, то проблем не возникнет. Рекомендуется подготовить документы для смены или изменений до подтверждения решения об этом. Потому что собрать весь пакет документов в течение трёх дней, которое выделяет государство, будет невозможно. Также необходимо подобрать необходимый код ОКВЭД для нового вида деятельности и на это лучше потратить время, чтобы избежать ошибок.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector