Что значит отпуск за свой счет

Содержание

Обязательные случаи

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 по каждому основанию Работающие инвалиды До 60 в год Работающие пенсионеры До 14 в год Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой До 14 в год Работники — участники ВОВ До 35 в год Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения 15 Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений 15 (для сдачи экзаменов) Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);
  • 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования 10 Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации);
  • 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно Родители-одиночки 14 Имеющие двух и более детей до 14 лет 14 Воспитывающие ребенка-инвалида 14

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
  2. В центре листа пишется «Заявление».
  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.

После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.

Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.

В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы, казалось бы, не влечет материальных последствий для нанимателя, а потому может им предоставлен в любое время и без ограничений по времени. Но это совсем не так. Отпуск за свой счет может нанести серьезный вред предприятию при определенных обстоятельствах. Например, когда специалист решает взять выходные дни для решения собственных проблем, а в это время на рабочем месте его некому замещать. Бывают и иные причины, которые не позволяют желающему взять отпуск без сохранения заработной платы. Вопрос о предоставлении или непредоставлении таких дней всецело находится в компетенции руководителя предприятия. Он может одобрить поданное заявление, а может его отклонить либо указать иные даты. Бывает, что указанное количество дней сокращается до минимума или на незначительный промежуток.

Принимая решение о подписании поданного работником заявления, директор обязан владеть целым рядом законодательных норм.

Ему следует знать:

  1. Каков может быть максимальный отпуск за свой счет.
  2. Когда предоставление отпуска за свой счет считается обязательным, а в каком случае его можно отклонить или перенести.

При согласовании документа необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса, а также внутренними локальными документами, которые действуют на предприятии. Одним из главных внутренних документов при решении подобных вопросов считается коллективный договор. Примечательно, что в коллективном договоре не могут быть уменьшены законодательно установленные нормы для выдачи неоплаченных дней, но они могут быть дополнены и увеличены.

Читайте также:  Сохранятся ли льготы сварщикам

До того момента как мы перейдем к тому, кому и сколько положено брать дней без сохранения зп, определимся, что такое административный отпуск и как он отличается от дней за свой счет. Административный отпуск по инициативе работника это понятие ненормированное, то есть такового определения в ТК РФ не существует. Но это словосочетание часто используется при формировании локальных документов, особенно при написании коллективного договора. Исходя из сказанного, становится понятно, что административный отдых равен по понятию и правилам формированию отдыху без сохранения. Фактически это одно и то же только разными словами.

Кто имеет право на отпуск?

Отпуск без сохранения заработной платы — это право, которым может воспользоваться лишь сотрудник. Наниматель не имеет права отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты. Вообще данное понятие было введено для того, чтобы предоставить возможность работающему человеку законно получить дополнительные дни на протяжении календарного года для решения собственных проблем. Считается, что во время отпуска за свой счет человек может:

  • решать семейные дела;
  • заботиться о своем здоровье без оформления больничного листа;
  • получать образование в части сдачи экзаменов или прослушивания лекций;
  • просто отдыхать;
  • заниматься детьми, их образованием и здоровьем.

Фактически подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы может любой работник фирмы. Однако необходимо понимать, что одобрение или неодобрение такого документа зачастую всецело лежит лишь на самовольном решении директора. Но если поддающий бумагу входит в перечень лиц, которые имеют установленные по кодексу права на дополнительный неоплачиваемый отпуск, то отказать ему нельзя. Такой список утвержден не только по социальному статусу сотруднику, но и по количеству дней, которые он имеет право взять в год.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам должен беспрепятственно предоставляться:

  1. Сотрудникам, которые вступили по возрасту в пору пенсионную, но продолжают выполнять свои рабочие обязанности.
  2. Инвалидам 1, 2 и 3 группы.
  3. Родным тех, кто служит в различных военных, охранных, пожарных подразделениях и частях, которые получили травмы или заболевания не совместимые с жизнью, вследствие чего умерли.
  4. Всем категориям работников в случае рождения детей, проведения свадебной церемонии, смерти родного человека.

При поступлении в учебное заведение сотруднику также дается отпуск без сохранения заработной платы по его просьбе. Но в большинстве случаев это все же право работодателя, но не его обязанность. Если поступление не имеет отношения к нынешнему рабочему месту, а учеба была инициативой исключительно самого сотрудника, то наниматель может отказать ему в оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

При одобрении нанимателя он обязан предоставить административный отпуск для:

  1. Сдачи экзаменов при поступлении.
  2. Прохождения сессионного обучения.
  3. Написания диплома.
  4. Защиты диплома.

Важно чтобы учебное заведение имело государственную аккредитацию и выдавало итоговые документы установленного образца.

Кроме вышеперечисленных поводов, отпуск без содержания по инициативе работника должен выдаваться следующим льготным категориям лиц:

  1. Женщинам, которые имеют статус матерей-одиночек и воспитывают детишек, которым меньше 14 лет.
  2. Участникам ВОВ.
  3. Героям Социалистического труда.
  4. Тем, кто официально помогает при проведении выборных мероприятий, неважно касаются ли он президентских или иных выборов.

Совмещающим рабочие места также обязательно предоставление отпуска без сохранения заработной платы, при условии, что существует разность количества отпускных дней между основной работой и совмещаемой. Данное положение зафиксировано в статье 286. При этом неважно – отработал человек положенных полгода или нет.

На какой срок предоставляется отпуск?

Для того чтобы определиться, как взять отпуск за свой счет, необходимо понимать, не только в какую категорию попадает заявитель, но и каков для него максимальный срок отпуска без сохранения.

Отпуска за свой счет можно брать в минимальном размере на 1 день. Социальный отпуск на 1 сутки — это самый распространенный вариант. Такой день позволяет решить все насущные проблемы и в то же время не бьет по карману человека. Ведь взяв максимальный срок отпуска за свой счет, можно остаться без заработной платы в конце месяца.

В каком количестве не оформлял бы отпускные работник, он должен помнить, что существуют определенные правила, которых следует придерживаться:

  1. Существует установленная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Прописанный срок отмеряется на календарный год, а брать его можно частями в удобное время.
  2. Все что свыше установленного может быть предоставлено только с согласия руководителя. Такой порядок позволяет директору отказать в просьбе о предоставлении, если причина будет считаться недостаточной.
  3. Некоторые виды отпуска за свой счет неделимы и могут браться только при наступлении определенных обстоятельств и сразу в полном объеме. Как, например, при рождении малыша, праздновании свадебной церемонии, похорон близких родственников.

Для каждой категории этот срок имеет свои границы. Отпуск за свой счет по максимальным срокам делится на такие категории:

  1. Имеющим инвалидность любой категории выдается до двух месяцев дополнительно не оплачиваемого времени.
  2. Бывшим участникам военных действий во времена ВОВ дается до 35 суток ежегодно.
  3. Лицам, находящимся на пенсии по возрастным критериям, а не по выслуге лет, может быть выдано максимальное время до двух недель.
  4. Являющимся отцом, матерью, женой или мужем погибшего военнослужащего, сотрудника МВД, ОВД, МЧС или иных служб. Данное право длится также две недели. При этом неважно погиб сотрудник при несении службы или в результате полученного профессионального заболевания.
  5. Воспитывающие детей до 14 лет в одиночку, будь то мать или отец, могут взять до 14 дней в году.
  6. Имея ребенка-инвалида, который не вступил в пору совершеннолетия, также можно претендовать на дополнительное время отдыха до 14 дн.
  7. Если в семье есть двое, трое и более деток до 14 лет, то также можно оформлять дополнительные две недели.

Можно взять отпуск за свой счет более 14 дней в дополнительном порядке.

Совместителям дополнительное время выделяется в соответствии с количеством дней отпускного периода по основному месту работы.

Для учащихся профессиональных и высших учебных заведений также существует определенная шкала, которая определяет можно ли брать отпускной промежуток для учебы. А также, на сколько можно взять отпуск без содержания.

На учебный отпуск выделяют:

  1. Для сдачи вступительных тестов и экзаменов до 15 суток.
  2. При выпускной экзаменации также до 15 дней.
  3. Числящимся на очных или очно-заочных отделениях институтов, университетов, академии согласно ст. 173, выдают ежегодно 15 суток для промежуточных аттестаций. Первый год сессионных посещений для каждого курса выделяется по 40 дней, на остальные курсы отводиться по 50 дней. Единожды можно взять не более 120 дней для подготовки и написанию дипломного проекта, а также иных итоговых экзаменационных работ. И месяц на сдачу государственных экзаменов.
  4. Заочникам средне профессиональных учебных учреждений по ст. 174 сроки выдаются меньше, соответственно уменьшенной учебной нагрузки. Один раз они получают 10 дней для вступительной акции. В течение учебы ежегодно они могут брать 10 суток для аттестационных мероприятий. Также на сессии им отводиться по 30 дней для прохождения первого и второго курса, по 40 дней для каждого последующего курса. В последний учебный год позволяется взять 60 дней на подготовительные дипломные работы. Еще один месяц дается на сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы.

Не указанным категориям позволяется также брать за свой счет не больше двух недель в году.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты?

Проблема, как оформить отпуск за свой счет, не менее важна, чем то, в каком объеме его можно взять. Важность момента заключается в том, чтобы сотрудник мог быть уверенным, что его действие не повлечет за собой негативных последствий. Действительно, неправильно оформленный документ может быть проигнорирован или просто не принят во внимание, в результате чего невыход на работу может быть засчитан как прогул, что повлечет за собой целую цепь негативных последствий. Прогул может вылиться не только в лишение премиальных выплат или применении штрафных санкций к сотруднику, но и увольнение. Поэтому общей рекомендацией для всех работающих является получение письменного согласия на поданное заявление, перед тем как отправляться на отдых.

Для получения права на оформления одних или более суток за свой счет обязательно необходимо написать и предоставить заявление. Этот документ не имеет установленного бланка, но пишется в строгом соответствии с законодательными нормами. На многих фирмах такой бланк имеется в отпечатанном виде и необходимо просто проставить причину отсутствия и необходимые даты. Если причина отсутствия не трактуется как семейные обстоятельства, а носит более серьезный характер, то потребуется подтвердить ее соответствующими документами.

Читайте также:  Счет за услуги связи ростелеком

В заявлении на получение отпускного периода без сохранения заработной платы необходимо прописать:

  1. Наименование организации и должность ее главы.
  2. Название бумаги.
  3. Просьбу о предоставлении нужного количества дней.
  4. Описание причины, которая подвигла человека взять отпускные дни.
  5. Указание крайних дат.

Бумага скрепляется подписью заявителя, также важно проставить дату подачи. Дата подачи не может совпадать с началом отдыха.

На основании утвержденного заявления издается приказ, который постановляет освободить человека в указанный период от работы и проставить ему в рабочем графике соответствующую запись.

Рабочий график имеет узаконенную аббревиатуру, которая обозначает ту или иную причину. Для отсутствия без сохранения зарплаты существует несколько таких аббревиатур:

  1. ОЗ, если выданные дни вписываются в законодательные нормы.
  2. ДО, при условии, что договоренность достигнута напрямую с руководителем предприятия.
  3. УД, когда речь идет об учебном периоде.
  4. ДБ, для ежегодно предоставляемых отпускных периодов без оплаты.

Сделанные одним из методов пометки в рабочем табеле позволяет при расчете заработной платы полностью исключать помеченные дни и не начислять за это время ни оклад, ни премиальные, ни надбавки за выслугу лет или иные выплаты. Эти дни просто вычитаются из общего отработанного объема за месяц или другой расчетный промежуток.

Находясь на административном отдыхе, сотрудник может не беспокоиться о том, что его уволят. По закону наниматель не имеет права увольнять человека, который в данный период отдыхает. Исключение составляет расформирование предприятия, то есть его ликвидация либо сокращение штатов. Такие процедуры проводятся задолго до момента самого факта распада фирмы, поэтому сотрудники предупреждаются за три месяца.

Отозвать из полученного периода также нельзя. Но есть и негативные моменты, к примеру, полученный в это время больничный не будет оплачен, а дни не будут продлены или компенсированы.

Судебная практика

Чаще всего это случается по причине несогласованности действий между сторонами трудовых взаимоотношений. Бывает, что наниматель сознательно ищет повод уволить сотрудника, поэтому пользуясь тем, что человеку необходим день или больше оформляет все как прогул. Так может случиться, если разрешение не приходить в назначенное время на работу, было дано устно. Еще бывает, что работник кладет заявление на подпись и считает данный факт свершившимся, на завтра он не выходит на рабочее место, не зная, что его прошение было не одобрено.

Одним из ярких подобных случаев рассматривался в Волгоградском областном суде. Истец подал исковое ходатайство, в котором просила судебную инстанцию удовлетворить ее требования по восстановлению на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный простой.

Суть дела заключалась в следующем:

  1. Между мастером и начальником ТСЖ сложились неприязненные отношения, в результате которых начальник постоянно привлекал работающего к различным дисциплинарным взысканиям.
  2. Так как работник достиг пенсионного возраста, то имел право на получение отпускного периода без содержания. В год такой период может достигать в совокупности до 14 дней.
  3. Мастером было написано заявление с просьбой о предоставлении указанного периода, но начальник отказал в данной просьбе.
  4. Сотрудник брал дни для прохождения курса лечения, которое было назначено на определенные даты.
  5. Отправившись на лечение в указанные даты, он фактически по документам на работе стал прогульщиком.
  6. По выходе на работу он узнал, что уволен за прогулы.

Рассмотрев все аспекты, судебная инстанция удовлетворила требования истца и восстановила его на работе с полной компенсацией простоя.

В жизни многих людей возникают ситуации, когда, в силу обстоятельств человеку требуется несколько дней освобождения от работы, например, при похоронах родственника. В этом случае рекомендуется взять отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, тем более что этот способ предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Существуют ситуации, когда перерыв от работы осуществляется по усмотрению работодателя, но есть ситуации, когда он по законодательству не может отказать работнику.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с законом, каждый человек, отработавший в организации полгода и больше, имеет право на отпускной период. Он предоставляется в соответствии с графиком и имеет минимальную продолжительность 28 дней. Совсем другое дело – отпуск без выплаты зарплаты. Необходимость в нем может возникать в неожиданных случаях (например, если умирает близкий родственник) или в ситуациях, которые плохо совмещаются с работой (свадьба, защита диплома). Если эти причины относятся к числу уважительных, то сотрудник может рассчитывать на свободные дни.

По инициативе работодателя

Согласно действующему законодательству, отпуск за свой счет предоставляется не иначе, как по заявлению, где указаны­ причины для этого (или без указания, если априори полагается этот вид отдыха). Если такой отдых не положен по закону, то дальнейшие действия работодателя могут зависеть от серьезности причин, которые указываются сотрудником.

По договоренности сторон определяется продолжительность периода, но при некоторых ситуациях (например, критической нехватке кадров), директор может не отпустить сотрудника. В этом случае инициатива руководителя заключается в одобрении самого отпуска, но он может его и не предоставлять.

Не следует путать этот вид отдыха и административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, в который люди принудительно отправляются при снижении объема задач на предприятии. Если отсутствует добровольное согласие, то это является нарушением федеральных законов и влечет штраф для должностных лиц. Законодательно правильно оформлять такой период как простой, во время которого сотрудники получают не меньше, чем 2/3 своего оклада.

По инициативе работника

Написание заявления, по сути, является инициативой работающего на предприятии, и если предоставление своего рода каникул предусмотрено законодательством, то у работодателя нет права отказывать. Например, предоставление отпуска за свой счет не может быть отклонено, если подтвержденной официальным документом причиной является:

  • регистрация брака заявителя;
  • смерть близкого родственника;
  • рождения детей у него.

Кто имеет право

По закону, право на такой перерыв в работе есть у каждого работающего на предприятии (но, в некоторых ситуациях, руководитель может не одобрить инициативу, объясняя это необходимостью исполнения служебных обязанностей). Для предоставления отдыха, необходимо подать заявление на имя директора, при необходимости указав причины и приложив копии соответствующих документов (справки из детского сада о карантине).

Нормативно-правовое регулирование

Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128). Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

  • по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
  • в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.

Для определенных категорий граждан, законодательно определяется право на дополнительный отдых без сохранения зарплаты. К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г. гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

  • полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • Героям Социалистического Труда;
  • Героям Труда Российской Федерации.

Минимальная и максимальная продолжительность

Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон. Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет. Для тех, кому этот вид отдыха гарантирован законом, установлена продолжительность, но при необходимости они могут обратиться к руководству за новыми днями.

Основания для 5-дневного отпуска

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством. В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • собственное бракосочетание.

Дополнительные причины, куда могут относиться экзамены при получении второго высшего образования, тяжелое заболевание родственника и др., устанавливаются коллективным договором организации и другими локальными нормативными актами. Во всех остальных случаях, предоставление отдыха в случае личных проблем будет проходить на усмотрение руководства, и соответствующая виза на заявлении означает письменное согласие директора.

Работающим инвалидам

Рассматривая лиц, которым в обязательном порядке должен предоставляться отдых за свой счет, в статье 128 Трудовой кодекс говорит и о работающих инвалидах. Для таких лиц максимальная продолжительность отпуска установлена в 60 дней, поэтому предоставление 5-дневного отпуска будет идти на тех же основаниях – человек готовит заявление и получает положенное время отдыха.

Читайте также:  Продажа незамерзайки на дороге

Пенсионерам по старости

Трудовой кодекс предусматривает и неоплачиваемый отпуск по инициативе человека, относящегося к категории трудящихся пенсионеров. Таким людям положено до двух недель за свой счет ежегодно – это право гарантировано Трудовым кодексом, поэтому не должно вызывать возражений у руководителя. Если по каким-то причинам директор отказывает в этом отдыхе, то проблемную ситуацию может разрешить трудовая инспекция.

Совместителю

В соответствии с нормами закона (статья 286 ТК РФ), очередной отдых совместителю предоставляется одновременно с отпускным периодом на основной работе. При этом может возникнуть ситуация, когда на основном месте продолжительность отдыха будет больше гарантированных законодательством 28 дней – в этом случае для сотрудника необходимо рассчитать дополнительные дни без сохранения заработка.

При совмещении работы с обучением

Предоставление учебных отпусков тоже регламентируется действующим законодательством (статьи 173, 174 Трудового кодекса РФ). В этом случае перерыв предоставляется:

  • для допуска ко вступительным испытаниям;
  • на время экзаменов в высшем или среднем специальном учебном заведении;
  • для подготовки дипломной работы и сдачи госэкзаменов.

В каких случаях работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Законом предусмотрено несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на предоставление отпускного периода в удобное для них время. В этом случае основанием для оформления отдыха является заявление на имя директора организации, по которому он обязан предоставить определенное количество дней сотруднику. Перечень:

Максимальная продолжительность предоставляемого отпускного времени, число календарных дней

Участники Великой Отечественной войны

Допущенные к вступительным испытаниям в ВУЗы

Слушатели подготовительных отделений (для сдачи выпускных экзаменов),

Обучающиеся на очной форме в ССУЗах (или ВУЗах) в случае промежуточной аттестации

10 (или 15), при целевом направлении от работодателя – 40-50 дней в зависимости от курса

Они же для сдачи госэкзаменов

Они же для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов

Пенсионеры по возрасту

Родители или жены (мужья) лиц в статусе военнослужащих, погибших на службе (либо из-за болезни, полученной при ее прохождении)

В размере, недостающем до продолжительности отдыха на основном месте

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненным к нему регионам

Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

Имеющие двух или более детей до 14 лет

Сотрудники народной дружины

Участники подразделений добровольной охраны от пожаров

Доверенные лица политической партии или кандидата

На период полномочий

Члены избирательной комиссии для выборов местного самоуправления

На период полномочий

Кандидаты в депутаты

Со дня регистрации до дня официального объявления результатов выборов

Как взять за свой счет

Если у вас есть уважительные причины, или по законодательству вы имеете право на такой вид освобождения от работы, то вам необходимо обратиться к руководителю организации. Последовательность действий для желающих взять отдых (отгул) за свой счет должны быть следующей:

  1. Подготовить заявление от руки (в случае необходимости, указав причины, по которым вам необходимо освобождение от работы) или на бланке, разработанном в организации.
  2. Отдать заявление на одобрение руководителю. Очень важно получить одобрение, потому что одного факта предоставления заявления недостаточно, и ваша неявка на работе может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
  3. Еще один важный шаг – выпуск приказа директора. С этим документом сотрудника знакомят под подпись. После выхода приказа отпускной период является действительным.
  4. При необходимости разрешается досрочный выход из подобных долгосрочных и краткосрочных отпусков, с пересчетом дней, когда сотрудник был свободен от работы. Инициатива прекращения перерыва полностью принадлежит заявителю.

Заявление на отпуск без содержания

Так как не существует законодательно утвержденной формы заявлений на такой вид освобождения от трудовых обязанностей, то этот документ составляется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество директора и заявителя;
  • причины, по которым сотруднику необходимо это время;
  • законодательные основания;
  • дата, подпись.

Документы подтверждающие основание для льготного отпуска

Для того чтобы причина, по которой вы просите освободить от работы, была понятна руководителю, к заявлению должно быть приложено документальное подтверждение. В зависимости от ситуации, это может быть копия справки/свидетельства:

  • о смерти близкого родственника;
  • о бракосочетании из ЗАГСа;
  • о рождении ребенка из роддома.

Приказ руководителя

После того как директор компании одобрил заявление, выпускается специальный приказ на данного сотрудника, согласно которому, в указанные даты он освобожден от работы. Отсутствие приказа по форме № Т-6 об отпуске за свой счет, с которым сотрудник знакомится под подпись, при самовольном выходе на отдых предоставляет возможность кадровой службе применить меры наказания (и формально дает право уволить за прогулы).

Отметки бухгалтера в личной карточке и табеле учета рабочего времени

Информация о предоставлении отдыха фиксируется в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), а также в кодированной форме в табель учета (№ Т-12 или Т-13). Отметка в табеле учета, зависит от обстоятельств, по которым он получает отпускное время. Применяются следующие условные обозначения:

  • ОД – условия предусмотрены законодательством РФ;
  • ДО – по разрешению работодателя;
  • УД – в связи с обучением;
  • ДБ – ежегодный дополнительный отдых.

Могут ли отправить в отпуск без оплаты на время простоя

Если сотрудник по вине работодателя не может выполнять свои рабочие обязанности, то по закону этот период называется простоем и оплачивается из расчета не менее, чем 2/3 среднего заработка (статья 157 ТК РФ). Отправлять сотрудников в отпуск за свой счет в такой ситуации является нарушением трудового законодательства и согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, подлежит штрафу. Размер этой санкции составляет:

  • для руководителя организации – предупреждение или штраф 1000-5000 рублей (при повторном нарушении – до 20 000 р., для должностных лиц допускается дисквалификация до трех лет);
  • для организаций – штраф 30000-50000 рублей (при повторном нарушении – до 70 000 р.).

На что влияет предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику

При получении сотрудником освобождения от работы за свой счет ему не начисляется зарплата, но он числится сотрудником предприятия. Отсюда следует, что продолжительность перерыва в работе может влиять на показатели, связанные с определением размера дохода и отработанного стажа. Эти данные могут понадобиться, например, для расчета пособия при оплате больничных листов.

Стаж работы

Для человека важно, чтобы общая продолжительность времени нерабочих перерывов без сохранения заработка за год не превышала двух недель, потому что только этот период засчитывается в трудовой стаж (например, этот показатель используется для определения права на ежегодный основной оплачиваемый отдых). Время сверх этого срока вычитается из стажа, это значит, что если общая сумма отгулов будет 3 недели, то из стажа вычтут 21-14 = 7 дней.

Пособие по временной нетрудоспособности

Для определения размера пособия по обязательному социальному страхованию, необходимо произвести вычисление среднего дневного заработка за предыдущие два года. При этом важно не забывать, что согласно статье 113 Трудового кодекса, из расчета исключают нерабочие праздничные дни, поэтому отпускное время с 1 по 15 мая будет содержать не 15, а только 13 дней (за минусом 1 и 9 Мая).

Расчет среднего заработка

Такая калькуляция основана на правильном определении расчетного периода, из которого наряду с днями простоя или больничного, исключаются и дни отдыха за свой счет. Для конкретного сотрудника это выгодно, ведь полученный им доход распределяется на меньшее число дней, давая в итоге более крупный показатель (например, выплаченных отпускных).

Страховой стаж при начислении пенсии

Расчеты страхового стажа при выходе на пенсию, аналогичны калькуляции для подсчета отработанного времени для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отдыха. Если суммарное время на отпуск составляет меньше 14 дней, то этот срок входит в трудовой стаж, если превышает этот диапазон – разница должна быть вычтена. К примеру, сотрудница использовала 6 недель для защиты диплома и сдачи госэкзаменов, значит ей будет вычтено 42 – 14 = 28 дней.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector