Формула расчета годовой премии

Формула и ее расшифровка Итак, как же рассчитывается размер поощрительных выплат сотрудникам? Можно говорить о двух формулах расчета премий: Формула 1, для поощрения в твердой сумме, равной окладу, за определенный период времени — П = З / КО х КФ, где:

  • П – премия;
  • З – оклад труженика;
  • КО – общее количество рабочих дней в периоде;
  • КФ – фактическое количество отработанных дней в периоде.

Формула 2, для поощрения в проценте от оклада, за определенный период времени — П = З х РП / 100 / КО х КФ, где:

  1. П – премия;
  2. З – оклад труженика;
  3. РП – величина поощрения в виде установленного процента от оклада;
  4. КО – общее количество рабочих дней в периоде;
  5. КФ – фактическое количество отработанных дней в периоде.

Примеры Теперь пришло время применить формулы расчета поощрений на конкретных примерах.

Особенности годовой премии

Однако этот вопрос не является предметом настоящей статьи. Помощником бухгалтера в вопросах расчета поощрительных выплат часто выступает труженик службы персонала компании.

Расчет и начисление годовой премии работникам

  • расчет премии пропорционально отработанному времени;
  • вычисление квартальное премии;
  • акт расчёта премии покупателю.

Также при возможности желательно максимально подробно изучить пример правильного расчёта величины премии. Это позволит избежать допущения наиболее типичных в таком случае ошибок.

Расчет годовой премии

  • Кем устанавливается размер премии работникам?
  • Кто делает расчет поощрительных выплат сотрудникам?
  • Каков максимальный и минимальный показатель?
  • Принципы, по которым определяется размер
  • Формула и ее расшифровка
  • Примеры

Получили одинаково, хотя первый год «вкалывал, как проклятый», а второй полгода лечился от цирроза печени. Может один из них дурак? Ни в коем случае. Это просто в компании при расчете суммы трудового поощрения не учтены все факторы.

Как рассчитать и провести учет годовой премии?

Таким образом, можно избежать множества ошибок. Если квартальная Премия квартального типа, в отличие от аналогичной выплаты по уже отработанному времени, не имеет четкого алгоритма расчета. Потому каждая организация самостоятельно составляет формулу для вычисления подобного поощрения. При этом в действующем законодательстве имеются четкие рекомендации по поводу установления величины премий:

  • обязательно учитывать вклад в результат, сделанный каждым работником;
  • величина выплаты должна быть обоснованной в экономическом плане.

Выплачиваться премии рассматриваемого типа могу за следующие показатели:

При необходимости работодатель может установить дифференцированный способ выплаты премий в зависимости от какого-то важного показателя.

Prednalog.ru

Согласно действующему сегодня законодательству, работодатель имеет право осуществлять материальное поощрение своих сотрудников за хорошо выполненную работу или же по иным причинам. Но при этом необходимо выполнять расчёт соответствующим образом, так как данная выплата является доходом, который облагается НДФЛ и должен быть соответствующим образом отражен в бухгалтерском учете.

  • Основные сведения
  • Как рассчитать сумму для премирования
  • Годовая премия при расчете среднего заработка в 2018 году

Наличие каких-либо ошибок может привести к некоторым проблемам с налоговыми службами.
В Трудовом кодексе Российской Федерации прямо указывается на право работника получить оплату за свою работу.

Как рассчитать годовую премию калькулятор

Величина данного налога составляет 13%, его перечисление в бюджет государства делает работодатель, именно он является налоговым агентом для своего работника. Система премирования в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:

  • показатели – основания для выплаты премии;
  • условия премирования;
  • величина премии;
  • перечень лиц, которым выплачивается премия;
  • периодичность выплат;
  • основания для премирования.

Все этим моменты должны быть в обязательном порядке отражены непосредственно во внутриорганизационных нормативных актах.


При этом расчет квартальной премии за фактически отработанное время должен осуществляться всегда заблаговременно.

Как рассчитать премию от оклада

В качестве него может выступать количество отработанного в конкретной организации времени, производительность или же нечто иное. Обычно квартальная премия начисляется сотруднику работодателем в последнем месяце отчетного периода (квартала). Один из самых часто используемых и простых способов вычисления премии данного типа – в процентах к окладу. Акт расчета премии покупателю Допускается выплата какой-либо премии покупателю продавцом за какие-либо определенные действия. При этом в качестве премии в данной ситуации обычно бесплатно предоставляется следующее:

Основанием для расчета величины премии покупателю является специальный акт. Он представляет собой внутренний документ организации, с которой работает покупатель и формируется в каждом случае индивидуально руководством конкретной организации.

Как правильно произвести расчет премии сотрудникам

Назначение премии может иметь 2 составляющие – фиксированную и переменную части. Виды премиальных вознаграждений Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. На предприятии могут быть установлены различные варианты начислений:

  • Выплата по среднему заработку пропорционально отработанному в течение года времени.
  • Платеж с учетом коэффициента в зависимости от стажа работы на предприятии.
  • Сумма, рассчитанная по коэффициенту трудового участия (КТУ) при премировании коллективов цехов, бригадных подрядов.
  • Платеж без учета дополнительных условий в размере оклада или фиксированного процента от суммы при соответствии показателям назначения премии.
Читайте также:  Срок действия заявки по 223 фз

Выбор вида премии определяется работодателем на основании специфики деятельности и из расчета разумности стимулирования.
Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере. Суть этого коэффициента, в том, что он является дельтой повышения месячного заработка за труд в нелегких климатических обстоятельствах. Этот повышающий коэффициент начисляется на месячные выплаты, установленную конкретным работодателем, согласно положениям трудового договором, а следовательно, и на поощрения. Также учитываем, что квартальное поощрение, обычно выдается в следующем за кварталом календарном месяце, вместе с месячной ставкой. Вместе с тем, указанный коэффициент начисляется как на заработную плату, так и на поощрение.
Примерные показатели премирования для распространенных форм оплаты труда: Форма оплаты труда Показатели назначения премий Показатели снижения размера премии Сдельная форма Выполнение ежемесячного или квартального плана по выручке, экономия материальных ресурсов Невыполнение плана, нарушение трудовой дисциплины Повременная форма Внедрение передовых методов работы, освоение техники, участие в проектах компании, выполнение плата производственной структурой Нарекания за нарушение распорядка и допущения ошибок, снижение производственных показателей в целом по отделу Сдельно-премиальная Улучшение качественных и количественных производственных показателей Снижение переменной составляющей оплаты труда, нарушение правил охраны труда В документе, регулирующего выплату премий, должны быть определены условия лишения поощрения.

Как рассчитать годовую премию калькулятор

Вместе с тем, действующее трудовое законодательство не запрещает выплату годовой премии уволенным сотрудникам, которые выполнили условия для премирования. Работодатель не вправе лишить премии такого сотрудника или выплатить лишь частично. Как же выйти из такой ситуации, где, казалось бы, работник должен получить причитающиеся ему деньги, но в то же время никаких документальных расчетов проведено не может быть в принципе? Работодатель обязан выплатить работнику всю полагающуюся сумму, но уже в конце расчетного периода, когда будет готова вся необходимая документация с финансовыми итогами деятельности предприятия. Таким образом, работник получит свои деньги, но только в сроки, предусмотренные соответствующими нормативно-правовыми актами организации о порядке и условиях премирования сотрудников.

Многие руководители по достоинству оценили преимущества премирования сотрудников по итогам года и активно вводят этот вид поощрения у себя в компаниях. Положение о премировании по итогам работы за год чаще всего приходится составлять кадровикам. Давайте посмотрим, как разработать проект этого положения и как оно будет действовать.

Что нужно знать о тринадцатой зарплате

Прежде чем обсуждать с директором конкретные вопросы, нужно уяснить, что представляет собой тринадцатая зарплата. Это премиальная выплата, размер которой зависит от размера зарплаты сотрудника и от продолжительности его непрерывной работы в данной организации. Выплачивается эта премия по итогам календарного года (который длится с 1 января по 31 декабря). Как правило, вознаграждение получают сотрудники, полностью отработавшие год. Работодатель может предусмотреть основания, по которым размер тринадцатой зарплаты уменьшается либо она не выплачивается вообще. Вознаграждение по итогам работы за год выплачивается за счет средств фонда оплаты труда, фонда материального поощрения или фонда социального развития в зависимости от того, какой источник прописан в уставе организации.
Составляя положение о премировании по итогам работы за год, ознакомьтесь с рекомендациями, которые были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 10 августа 1983 г. № 177/П-13. Правда, этот нормативный акт двадцатилетней давности порядком устарел. Поэтому ориентируйтесь прежде всего на практику, а также на потребности и возможности вашей организации.

Что обсудить с директором

1. Будет ли положение о премировании по итогам работы за год самостоятельным документом или составной частью другого локального акта? Если у вас есть положение о премировании или о заработной плате, то можно не составлять отдельный документ, а включить условия поощрения по итогам года в эти акты в качестве приложения. Также можно дополнить ими коллективный договор. Но учтите, что процедура изменения коллективного договора довольно сложна — нужно вести переговоры с представителями трудового коллектива (ст. 37, 44 ТК РФ).

2. Как будет рассчитываться вознаграждение? Руководитель может установить, например, процентную ставку от годового заработка или оклада работника в зависимости от стажа, вознаграждение в размере оклада и т. п. Ниже приведены разные способы расчетов годовой премии.

«ПРЕМИАЛЬНЫЙ ПРАКТИКУМ»

Слесарь Николай А. проработал в ЗАО «Сигма» два года. Его оклад — 6000 рублей, а годовой заработок — 72 000 рублей (6000 Ч 12 = 72 000). Тринадцатая зарплата при двухлетнем стаже работы в ЗАО «Сигма» составляет 10 процентов от годового заработка. Примем 72 000 за 100 процентов и узнаем размер вознаграждения Николая А.
(72 000 : 100) Ч 10 = 7200 рублей.
Итак, Николай А. получит по итогам работы за год вознаграждение в размере 7200 рублей.

Расчет премии по итогам года в зависимости от годового заработка работника

Елена М., бухгалтер ООО «Рассвет», работает в организации три года. Вознаграждение по итогам работы за год при трехлетнем стаже работы здесь составляет 1,5 месячного оклада. Оклад Елены — 9000 рублей. Теперь посчитаем тринадцатую зарплату.
(9000 : 2) + 9000 = 13 500
По итогам работы за год бухгалтер получит 13 500 рублей.

3. По каким основаниям вознаграждение можно уменьшить или не выплатить? Это могут быть дисциплинарные взыскания, упущения в работе, изготовление бракованной продукции и т. п.

Читайте также:  Помощник следователя в полиции

4. Как будет рассчитываться годовая премия: каждому работнику отдельно или по подразделениям (отделам, цехам, участкам и т. п.)? Есть такой способ, когда на премирование структурного подразделения направляется определенная сумма, которая затем делится между работниками в зависимости от годового заработка и стажа каждого из них. Ниже приведен пример, как рассчитать премии сотрудников в этом случае.

«ПРЕМИАЛЬНЫЙ ПРАКТИКУМ»

В отделе дизайна ЗАО «Офелия» работают три дизайнера — Павел Д., Сергей А. и Инна К. На годовое премирование отдела директор направил 50 000 рублей.
Павел Д. работает в компании один год, его годовой заработок 216 000 рублей.
Сергей А. работает два года, его годовой заработок 180 000 рублей.
Инна К. работает один год, ее годовой заработок 120 000 рублей.
Рассчитаем долю каждого дизайнера в зависимости от стажа и годового заработка. Для этого сначала узнаем долю каждого в зависимости от заработка, затем долю каждого в зависимости от стажа и, наконец, найдем среднее арифметическое между этими значениями.
1) Считаем общий заработок отдела за год и находим процентное соотношение заработка каждого дизайнера к общему заработку:
216 000 + 180 000 + 120 000 = 516 000
Павел Д. — 216 000 : 516 000 = 0,42
Сергей А. — 180 000 : 516 000 = 0,35
Инна К. — 120 000 : 516 000 = 0,23.
2) Теперь находим долю каждого в зависимости от его заработка:
Павел Д. — 0,42 Ч 50 000 = 21 000
Сергей А. — 0,35 Ч 50 000 = 175 00
Инна К. — 0,23 Ч 50 000 = 11 500
3) Считаем общее количество отработанных лет и находим процентное отношение по стажу каждого работника:
2 + 1 + 2 = 5
Павел Д. — 2 : 5 = 0,4
Сергей А. — 1 : 5 = 0,2
Инна К. — 2 : 5 = 0,4
4) Определяем долю каждого в зависимости от стажа:
Павел Д. — 0,4 Ч 50 000 = 20 000
Сергей А. — 0,2 Ч 50 000 = 10 000
Инна К. — 0,4 Ч 50 000 = 20 000
4) Наконец находим среднее арифметическое между премией в зависимости от заработка и премией в зависимости от стажа:
Павел Д. — (21 000 + 20 000) : 2 = 20 500
Сергей А. — (10 000 + 17 500) : 2 = 13 750
Инна К. — (11 500 + 20 000) : 2 = 15 750
Итак, доля Павла А. в общем премиальном фонде составит 20 500 рублей, доля Сергея А. — 13 750 рублей, а доля Инны К. — 15 750 рублей.

Что включить в положение о премировании

После того как вы обсудите с директором все вопросы, нужно будет подумать над проектом положения. Прежде всего определите, какие разделы будут в него входить. Рекомендуем выстроить документ по такой схеме:

1. Общие положения.
2. Условия получения вознаграждения.
3. Размеры вознаграждения.
4. Условия, при которых вознаграждение уменьшается или не выплачивается. В образце, приведенном ниже, вы увидите, какие именно положения включаются в каждый из этих разделов.

В заключение напомним, что прежде, чем подавать положение на утверждение директору, нужно согласовать его с представительным органом работников, если он создан в вашей организации. С утвержденным положением ознакомьте всех работников под расписку.

По решению руководителя компании каждый сотрудник в конце календарного года может быть вознагражден годовой премией. Это служит своего рода мотивирующим фактором и стимулирует к еще большей продуктивности труда. Чтобы определить, каким образом назначается годовая премия, необходимо знать весь перечень нюансов при ее выплатах, а также аспекты расчета и налогообложения.

Что такое годовая премия, кому не положена

Премиальные выплаты в конце года классифицируются, как дополнительная зарплата и считаются одним из наиболее эффективных способов поощрения сотрудников за качественно выполненную работу.

По периодизации начисления различают следующие виды премий:

  • разовые премии (могут выплачиваться только один раз);
  • ежемесячные и поквартальные (выдаются в рамках одного какого-либо единого периода);
  • годовые (по итогам всего календарного года, могут начисляться в конце текущего или в начале следующего года).

На некоторых предприятиях существует собственная система классификации премиальных выплат, исходя из категорий сотрудников, для которых они предназначены. Так, например, дополнительные финансовые поощрения для специалистов, ведущих специалистов и начальников отделов, учитывающие их рабочий стаж и занимаемую должность, могут коренным образом отличаться по своему объему. Например, используются следующие процентные соотношения премиальных от оклада:

  • при стаже от года до трёх лет размер доли составляет 0,6;
  • от трёх до пяти – 0,8;
  • от пяти до десяти – 1;
  • от десяти до пятнадцати – 1,15;
  • свыше пятнадцати – 1,3.

Внедрение системы премирования находится исключительно в рамках полномочий руководства организации и носит коллективный характер. Порядок начисления и выплаты годовых премий закрепляется в договорах, заключенных с рабочим коллективом.

Трудовое законодательство Российской Федерации определяет особый круг лиц, которые не могут претендовать на получение квартальной и годовой премии. К таким работникам относятся:

  • подчиненные, которые в процессе работы каким-либо образом нарушили установленные нормы трудовой дисциплины (опоздание на работу, прогул без уважительной причины и т.д.) и получили соответствующее дисциплинарное взыскание в виде лишения премиальных выплат;
  • сотрудники, которые были временно отстранены от исполнения своих должностных обязанностей ввиду допущенных ими ошибок на производстве, повлекших за собой материальный и иной ущерб, а также сотрудники, в отношении которых ведутся следственные мероприятия, устанавливающих их причастность к чрезвычайным ситуациям и иным происшествиям на хозяйствующем субъекте;
  • работники, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за детьми в возрасте до 3 лет.
Читайте также:  Расчет мусора на одного человека

Нормативно-правовая база для учреждения премирования

На основании положений Трудового кодекса РФ, система премий и иных дополнительных финансовых вознаграждений устанавливается учреждениями или организациями самостоятельно в рамках действующего коллективного договора с условием соблюдения соответствующих предписанных норм и гарантий, предусмотренных законодательством.

В случае, если такой коллективный договор в учреждении или организации не был заключен, работодатель обязан согласовать данные вопросы с выборным органом первичной профсоюзной организации (или с профсоюзным представителем), а в особых случаях или в период его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Порядок выплат премиальных работникам закрепляется в Положении о премировании, которое является дополнением к заключенному коллективному договору. Если коллективный договор не заключался, то алгоритм премирования может быть установлен в одном из следующих документов:

  • Положении о премировании, утвержденном приказом (распоряжением) руководителя учреждения;
  • Положении об оплате труда (в него входит описание вопросов, связанных с премированием, отражающееся в отдельном разделе);
  • трудовом договоре с работником (если таковой был заключен в письменной форме).

Налоговая ставка для большинства резидентов страны, указанная в Налоговом кодексе Российской Федерации, составляет 13 %.

Налог удерживается со всех доходов гражданина, включая его заработную плату, различные премии, надбавки и вознаграждения, а также иные средства, полученные путем продажи движимого и недвижимого имущества, акций, авуаров и т. д.

Подоходный налог с премиальных выплат является обязательным. Вычет налога из годовой премии осуществляется самим работодателем в соответствии с установленными нормами, после чего указанную сумму направляют в государственную казну совместно с налогом, вычтенным из основной зарплаты.

Отражение годовой премии в 6-ндфл

Форма о налоге на доход физических лиц или сокращенно 6-ндфл – одна из форм бухгалтерского учета, утвержденная приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Она в установленном порядке заполняется организациями или индивидуальными предпринимателями, у которых предусмотрены выплаты наемным физическим лицам и которые обязаны в рамках правового законодательства отчислять налоги в государственный бюджет.

В ней указываются данные о перечисленных работникам средствах и иных выплатам, которые также подлежат налогообложению. Декларация 6-ндфл предоставляется каждый квартал и по окончании отчетного года.

Учет годовых премий в расчете отпускных

Годовая премия подлежит учету в процессе расчета отпускных выплат каждому сотруднику, декретных женщинам, которым они полагаются по причине рождения ребенка, а также оплаты больничного работнику в случае его нетрудоспособности.

Также в законодательстве Российской Федерации закреплен перечень ситуаций, при которых за каждым сотрудником следует сберечь его средний заработок за определенный расчетный период. К подобным обстоятельствам относятся:

  • пребывание в полагающемся каждому работнику отпуске;
  • отсутствие по причине направления в рабочие командировки;
  • академический отпуск по учебе, например, для составления дипломной работы;
  • призыв для прохождения обязательной военной службы в армии и т.д.

Порядок учета годовых премий в среднем заработке

В расчет среднего заработка могут быть включены исключительно те премии, которые соответствуют действующей системе оплаты труда. Регламент включения премий в средний заработок регулируется пунктом 15 Положения, регламентируемого Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете среднего заработка во внимание берутся премии, выписанные сотруднику в рамках одного какого-либо расчетного периода (также возможен учет премий, начисленных в другой период).

Формула расчета годовой премии

Алгоритм определения объема итоговой годовой премии таков:

необходимо прибавить все доходы сотрудника за прошедший календарный год (без учетаразличных добавочных коэффициентов, если подобные имеются), а затем умножить полученный результат на соответствующий прописанный в трудовом договоре процент возможной премии.

Формула для расчета годовой премии выглядит следующим образом:

РГП = (ЕЗП х 12 мес. х ПП) — (ЕЗП х 12 мес. х ПП)х 13%,

где РГП — общий размер годовой премии;

ЕЗП — ежемесячная заработная плата (без учета повышающих коэффициентов);

ПП — процент премирования;

13% — удержание налога на доход физического лица в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

Например, сотруднику Акционерного общества «ГМС Ливгидромаш» Левочкину П. Д. по трудовому договору ежемесячно начисляется зарплата в сумме 30 тыс. рублей. Данный оклад поступал ему на счет в течение всех 12 месяцев за прошедший год. Работодатель поручил бухгалтеру провести необходимые расчеты для выплаты годовой премии. Коллективный договор предприятия содержит пункт о том, что объем премии по итогам календарного года составляет 15 % от оклада.

Таким образом, за прошедший год Левочкин П. Д. получил заработную плату в размере: 30000 руб. х 12 мес. = 360000 руб.

Премия по итогам года составит: 360000 руб. х 15% = 54000 рублей.

Бухгалтеру следует произвести удержание из премиальных выплат НДФЛ в размере 13 %: 54000 руб. х 13% = 7020 руб.

Работодатель, следуя заключенному договору, из собственных средств перечислит страховые взносы в размере: 54000 руб. х 22% = 11880 руб.

По итогам всех вычислительных операций Левочкин П. Д. должен получить сумму в размере: 54000 руб. — 7020 руб. = 46980 рублей

Порядок выплаты годовой премии сотрудникам

Выплата премиальных включает такие этапы:

  • Разработка на предприятии внутренних отчетных документов, подтверждающих законность проведения операции;
  • Опубликование соответствующего приказа о выплате премирований;
  • Расчет и начисление суммы стимулирующих выплат;
  • Установление единого срока выплаты годовых премий;
  • Удержание налогов в рамках действующего законодательства;
  • Перечисление на счет сотрудников компании премиальных.
Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector