Электронная роспись как сделать

Содержание

С развитием интернет-коммерции и цифровых технологий весь документооборот стараются перевести в компьютерный формат. Чтобы избежать мошенничества, каждый документ должен иметь сертификат электронной подписи, который подтверждает его юридическую силу. Получить ЭЦП может каждый, оформить заявку не сложно, но услуга эта не бесплатная.

Что такое электронная подпись

Представляет собой электронная подпись зашифрованную информацию, которая помогает идентифицировать юридическое, физическое лицо. Она же обеспечивает возможность проверки целостности документа, конфиденциальность. Подделать или скопировать ключ невозможно, потому что внешне он выглядит, как беспорядочная последовательность символов, которая образовалась под действием кодировки с помощью криптопровайдера (специальная программа шифрования).

Федеральный закон 63 описывает 3 вида ЭЦП. Каждый из них обладает своими отличительными свойствами, характерными особенностями. Можно получить одну из подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная.
  2. Простая.
  3. Усиленная электронная подпись квалифицированная.

Для физических лиц

Каждое физическое лицо имеет право получить свой ключ электронной подписи. Для этого нужно оформить и подать заявление с определенным набором документов, который будет описан ниже. Использовать ЭЦП можно в таких случаях:

  1. При получении услуг через интернет от государства. ЭЦП откроет полный доступ ко всем сервисам портала гос. услуг.
  2. Есть возможность подачи заявления на зачисление в ВУЗ. Вам не придется выстаивать очереди, куда-то ехать, потому что документы, заверенные ЭП, принимаются учебными заведениями.
  3. При подаче заявки для регистрации ИП, юр. лица, заявления в налоговый орган.
  4. Если вы работаете через сеть, получаете работу на дом из интернета, то ЭП позволяет официально оформлять документы в этом случае.
  5. Понадобится электронная подпись для торгов, если вы захотите в них принять участие.

Для юридических лиц

Широкие возможности документооборота открывает электронная подпись для юридических лиц. На данный момент можно совершать такие правоотношения с ее использованием:

  1. Торговля в интернете услугами, товарами.
  2. Внутренний и внешний документооборот.
  3. Распоряжение средствами, оплата счетов, оформление депозитных договоров, получение займов.
  4. Регистрация сделок с недвижимостью.
  5. Можно участвовать в электронных торгах корпоративного, государственного заказа.
  6. Оформлять декларирование на таможне ввезенных товаров.
  7. Допускается формирование отчетности перед Росстатом, территориальными органами ФНС, другими контролирующими структурами.
  8. Получить доступ к ведомственным системам.

Закон об ЭЦП

Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется на основе ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Применялась ЭЦП задолго до издания этого акта, но комплексная правовая база была заложена для использования электронной подписи только в нем. Задача закона в облегчении ведения коммерческой деятельности, создании условий для развития информационных технологий, улучшения взаимодействия граждан с муниципальными органами.

С целью ускорения документооборота сегодня используют электронную форму. Чтобы ее юридическая сила приравнивалась к бумажному варианту, на документе ставят электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Что такое электронная подпись

Электронная подпись получается в результате математического преобразования набора данных. Такой подход полностью уничтожает все варианты подделки подписи посторонними лицами. ЭЦП предусматривает, что каждый пользователь имеет свой ключ, который используется для самой подписи, и соответствующий ему открытый ключ, предназначенный для проверки. Цифровая подпись вычисляется по секретному ключу отправителя и информационных битов файла.

ЭЦП не только подтверждает подлинность документа, но и дает возможность убедиться, что документ не был изменен после подписания. На документе прописывается реальное время его подписания.

Виды цифровой подписи

Сегодня существует несколько вариантов ЭЦП. Рассмотрим каждый из них детальнее.

Читайте также:  Разрешение на вывоз ребенка кипр

1. Простая электронная подпись (ПЭП)

Простая цифровая подпись подтверждает подписание документа, но не гарантирует неизменность файла. Она создается с помощью одноразовых паролей. Яркий пример — подтверждение записи к врачу по СМС на указанный номер телефона.

2. Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Неквалифицированная цифровая подпись не только идентифицирует автора, но и проверяет факт корректировки документов. Такой документ заменяет бумажный только в оговоренных законом случаях или по согласию сторон. Сегодня НЭП применяется на аккредитованных площадках госзаказа.

3. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись широко применяется и регулируется ФЗ № 63. Такой документ заменяет бумажный аналог, подписанный юридическим / физическим лицом. Именно КЭП используется на государственных порталах, при получения финуслуг, в коммерческих торгах и т.д. Сам сертификат действует один год, но срок действия подписей неограничен.

Как выглядит электронная подпись

При распечатке документа, заверенного ЭЦП, подпись на бумажном носителе отсутствует, так как ЭЦП действие по криптографическому шифрованию.

В электронной версии она может выглядеть по-разному:

  • «Случайный» набор цифр и букв. Такой код является ключ, указанным в проверочном сертификате.
  • Графическая картинка в электронном виде выглядит как штамп.
  • Самой надежной считается невидимая ЭЦП. Незнающий человек просто не сможет выявить ее наличие. Такая защита используется в продуктах MS Office. Строка подписи генерируется как метаданные. Проверить состояние документа можно по специальному знаку, который появляется в окне «Состояние» нижней части монитора. Заверенный документ не подлежит редактированию.

Ключ электронной подписи

Сертификат — это документ, который связывает данные для проверки с определенным лицом, подтверждает его идентичность и заверяется поставщика услуг — центр сертификации. Где получить такой «автограф»? Его предоставляет Аккредитованный центр сертификации (АЦСК) при фискальной службе. Юридические лица могут получить сделать ключ только в АЦСК в пределах области, где они зарегистрированы. На физических лиц и ИП такое ограничение не действует.

Открытый ключ

Ключи используются для шифрования и дешифровать сообщение. Текст «запечатанный» открытым ключом «раскрыт» может только закрытый. Первый публикуется в сертификате владельца. Доступ к нему может получить подключившийся клиент.

Закрытый ключ

Этот ключ хранится у владельца сертификата. Оба ключа математически зависимы. Подобрать их в период действия сертификата невозможно. Поэтому максимальный срок действия SSL высокого уровня всегда ниже, а сертификат EV можно заказать на 2 года максимум.

Как самому сделать электронную подпись

Как сделать электронную подпись? Можно ли обойтись своими силами? Процесс создания ЭЦП для всех пользователей бесплатный. Владелец оплачивает только носитель. Услуга предоставляется по обращению клиента в офис центра.

Юридическому или физическому лицу

Крупным компаниям с большим количеством филиалов в разных населенных пунктах, регионах и государствах рекомендуется сделать ЭЦП.

У физических лиц такая потребность может возникнуть в процессе:

  • получения услуги на портале Госуслуг;
  • отслеживания штрафных санкций, заполнения анкет;
  • составления декларации;
  • при открытии ИП;
  • оформления заявки на получение патента;
  • граждан, которые в удаленном режиме подписывают соглашения, акты и т.д.

Механизм оформления состоит из нескольких этапов.

Обращение в центр за получением сертификата Собрать полный пакет документов
Для каждой подписи подобрать пароль Лучше использовать простые пароли. В случае утраты данных ключ придется переоформлять.
Заполнить все бланки Они оформляются непосредственно в центре.
Завершающий этап Нужно получить сертификат на ключи цифровой подписи

Сегодня существует много центров, которые занимаются генерацией ключей. Они отличаются механизмом получения подписи, так как используется персональный подход к каждому заявителю.

Какие документы нужны

Для получения электронной подписи физическому нужно предоставить пакет документов:

  • заявление;
  • паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • оригинал ИНН;
  • квитанцию об оплате пошлины;
  • флешку или диск.

Чтобы сделать НЭЦ юридическому лицу необходимо предоставить:

  • оригинал паспорта уполномоченного лица;
  • оригинал паспорта руководителя организации;
  • заявление;
  • выписку ЕГРЮЛ;
  • документ о назначении руководителя (копия протокола);
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • доверенность на участие в торгах (для юридического лица).

Чтобы сделать КЭП юридическому лицу необходимо предоставить:

  • оригинал паспорта уполномоченного лица;
  • оригинал паспорта руководителя организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • учредительные документы;
  • ИНН;
  • страховое свидетельство ПФ;
  • заявление;
  • выписку ЕГРЮЛ.

Чтобы сделать ЭЦП придется заплатить минимум 3 000 руб. Точная сумма зависит от вида подписи и условий ее оформления. Через посредников стоимость услуги может составлять 15-20 тысяч рублей. А в столице — 40 тысяч рублей.

Читайте также:  Рапорт на увольнение по почте

Стоит обращать внимание на то, что изготовление электронной цифровой подписи является не бесплатной процедурой. После проверки всех документов заявитель получит ПО, на котором и будет зашифрован ключ. Кроме девайса заявитель также получит акт о передаче, сертификат на ключи и краткую памятку пользователя.

Где сделать

Удостоверяющий центр должен пройти аккредитацию и получить прав на выдачу продукта. Под последним подразумевается не сама ЭЦП, а:

  • ПО «КриптоПро», с помощью которого создается печать;
  • ключ;
  • сертификат.

Как создать цифровую подпись на сайте единого портала ЭПЦ

Сегодня большинство государственных услуг россияне оформляют через одноименный портал. К сожалению вариантов, как сделать электронную цифровую подпись удаленно не существует. Заявителю придется лично обратиться с пакетом документов в один из Удостоверяющих центров. Это может быть МФЦ, «Ростелеком», портал Минкомсвязи. А вот проверить сделанную ЭЦП можно как раз на сайте «Госуслуги» на странице gosuslugi .

Для того необходимо через кнопку «Загрузить файл» подсоединить сертификат со съемного диска (USB-носителя).

Далее ввести капчу и нажать кнопку «Проверить».

Аналогичным способ проверяется ЭЦП на сайте «Единый портал электронной подписи».

Сначала пользователю нужно «Выбрать» сертификат, поставить галочку в поле «Я не робот» и нажать кнопку «Проверить сертификат».

Как пользоваться электронной подписью

При подписании содержание документа не меняется, но добавляется блок данных.

Это процесс разделен на два этапа:

1. С помощью ПО по специальной математической функции вычисляется «отпечаток сообщения», который имеет фиксированную длину и уникален в каждом сообщении. Если документ был модифицирован, то и отпечаток изменится.

2. Далее отпечаток шифруется с помощью ПО. Расшифровать ЭЦП можно только с помощью сертификата.

Проверка ЭЦП также осуществляется так:

  • На первом этапе адресат с помощью ПО открытого ключа расшифровывается отпечаток исходного документа.
  • Затем с помощью математической функции из документа вычисляется отпечаток.
  • Оба отпечатка сравниваются на предмет идентичности.

Так подтверждается целостность документа.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
  2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

  1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

  1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Читайте также:  Уклонение от отбытия наказания

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

  1. Физлицу:
  • заявление на получение сертификата;
  • копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
  1. Юрлицу:
  • документы, поименованные в п. 1;
  • выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
  • иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

ВНИМАНИЕ! Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись — как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector