Письмо о фиксации цены образец

Правильно начать деловую переписку – уже половина успеха. А поскольку всевозможные сделки нередко затрагивают финансовую сторону вопроса, то умение получить информацию о стоимости услуги или товара становится весьма полезным навыком.

Что из себя представляет форма проведения процедуры запроса цен и как составить письмо запрашиваемых котировок без ошибок? Максимально продуктивное сотрудничество с будущим поставщиком может иметь удачный старт уже на данном этапе переговоров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Что это за процедура?

Запрос цены (или котировок) 44-ФЗ — конкурентный не торговый способ приобретения товаров, работ или услуг для обеспечения нужд заинтересованной компании, в границах установленной законодательством закупочной суммы. Иными словами, это отдельный вид аукциона, который можно провести в сжатые сроки при поиске простых и дешёвых закупок. Но использовать подобный тендер допускается только при следующих условиях:

  • применение для закупок самофинансируемыми госорганизациями;
  • минимальная сумма – до 10 млн.руб;
  • наличие у заказчика базы;
  • участие бюджетными учреждений;
  • не менее чем 3 потенциальных поставщика.

Исходя из требуемой информации, процесс подразумевает под собой не только ценовой запрос: часто необходимо представить смежные данные о формате платежа, уровне качества или планируемого объёма. Сами поставщики обычно должны прислать ответ в чётко отведённый срок. А предложенные цены могут меняться как сторону снижения, так и повышения, учитывая технические возможности или ошибки при составлении.

Цель предоставления информации о ценах

Важно осознавать, что запрос цен представляет собой чётко продуманный план сотрудничества. В идеале организация должна заранее иметь несколько таких заготовок. Используя оригинальный подход, можно продать любой товар, но существует как минимум 5 сценариев за счёт которых можно представить коммерческое предложение в выгодном свете:

  1. Письмо после телефонного звонка (этот приём вызывает доверие у получателя, особенно если вы договаривались обменяться контактами).
  2. Чёткий акцент на основную проблему (предложение партнёру конкретного способа решения проблемы, оговорка насчёт прибыли от совместного сотрудничества).
  3. «Шокирующее» заявление (оцените минусы деятельности клиента и собственные преимущества, затем правильно изложите их, не отходя от делового стиля письма).
  4. Строгая демонстрация предложения (после обращения к адресату нужно сразу перейти к сути письма и проявить заинтересованность в сотрудничестве).
  5. Презентация «товара лицом» (прикрепить к письму иллюстрации, презентацию и прочие варианты демонстрации услуги – их следует разместить на самом видном месте).

Все перечисленные методы легко дополнить запросом цен, чтобы сразу продемонстрировать цель вашего обращения. Это не только позволит сократить время на деловое заочное знакомство, но и максимально быстро показать перспективному партнёру свои цели и намерения в бизнесе.

Читайте также:  Чапаевск 11 военная часть 18664

Куда и как отправляется?

Чтобы цена в обратном письме была корректной, нужно максимально точно указать спецификацию выбранных товаров. В виде дополнения стоит также запросить данные об условиях и системах оплаты, объёме контракта и уровне качества. Обычно поставщики отвечают на такие письма сразу, но инициатор переписки вправе назвать желаемую дату и время отправки с указанием своих контактов (нередко хватает лишь официального e-mail адреса).

Хотя письмо запроса коммерческого предложения не имеет четко прописанной формы, необходимо соблюдать общий алгоритм и не забывать основных пунктов. Так потенциальный партнер составит положительное мнение о компании.

Необходимо обладать продуманной стратегией того, как именно преподнести информацию в наиболее выгодном свете, чтобы решение было в вашу пользу. Поэтому стоит хорошо продумать все детали письма, посоветоваться с юристом, и только после – переносить на бумагу и отправлять.

Содержание письма

Инициатор запроса цен может известить о проведении запроса цен (либо выложить отдельную выдержку из него) в любых средствах массовой информации.

Там обязательно нужно указать следующие сведения:

  • способа закупки и форма его проведения (в соответствии с положением);
  • название фирмы, почтовый адрес, электронную почту, номер контактного телефона заказчика;
  • адрес, контактные телефоны, номер факса и ФИО организатора запроса цен;
  • предмет договора с указанием объема и места поставок;
  • начальная (часто максимальная) цена договора;
  • алгоритм получения документов о закупке;
  • условия проведения переторжки (если таковые имеют место);
  • дату и время начала и финала в подаче заявок;
  • сведения о времени, дате и месте проведения стадии отбора и подведения итогов;
  • указание на право организатора отказаться от проведения запроса цен в любое время.

Отдельно стоит уточнить, что победителем запроса цен признаётся участник, предложивший наименьшую стоимость договора, при условии соответствия его заявки требованиям документации о закупке, если в расчёт не берутся остальные критерии отбора товара (качество, доступность, имидж организации). С другой стороны любой участник закупки вправе направить запрос на получение разъяснении с подписью руководителя проекта или уполномоченного лица.

Особенности

Законодательство России, а именно 44-ФЗ, обязывает все муниципальные компании включать в план закупок торги, которые предназначены исключительно для субъектов малого предпринимательства, но в количестве от 10% до 20% от общего объема (ссылаясь на постановление Правительства РФ №642).

А если предстоящий аукцион является государственным, то он имеет дополнительный ряд существенных ограничений:

  1. при желании работать с определенными компаниями, заказчик должен разослать уведомления приоритетным подрядчикам (не менее 2-х юридических лиц или ИП);
  2. принятие решений о заключении контракта зависит от вердикта экспертной комиссии;
  3. запрос цен подается и распространяется далее в открытом доступе;
  4. все данные вносятся в ЕИС (единую информационную систему);
  5. подрядчик должен соответствовать требованиям п. 9 ст. 31 ФЗ 44 (его не должны связывать родственные узы с заказчиком и исполнителем).
Читайте также:  Причина списания лопаты штыковой

Оформление

Стандартный образец запроса котировок не имеет зафиксированной формы по 44-ФЗ, но существует ряд параметров и пунктов, касаемых правильности заполнения и предоставления информации, которые обязательно должны быть выполнены для принятия заявки к участию. В первую очередь это касается самой формы подачи:

  • Если заявка подаётся в конверте, то документ необходимо привезти в офис заказчика (указанное в извещении) и передать ответственному лицу.
  • Важно проследить, чтобы конверт не просвечивался: посторонним лицам нельзя видеть и читать его содержимое до момента вскрытия.
  • По дополнительному запросу заказчик может выдать письменное уведомление с указанием, когда и в какое время был доставлен/получен/вскрыт конверт.
  • В случае открытого запроса цен в электронной форме, заявка отправляется оператору ЭТП, где фиксируются данные о её подаче.

Отозвать деловое письмо возможно в течение всего времени, отведенного на подачу предложений. По истечении указанного периода, придётся принять участие в тендере.

Запрос цен имеет свои положительные и отрицательные стороны. Благодаря главному критерию (стоимости) нет необходимости разбираться с документации к проекту и долго ждать (максимум – неделя) отчета о результатах проведения процедуры.

Но с другой стороны рассматриваемый способ скупки товаров или услуг зависим от подтасовки итогов. Недобросовестный заказчик может специально продвигать «своего» кандидата, применить иные показатели кроме цены, подтасовать или включать в список фиктивные заявки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Уважаемые Покупатели и Партнеры!

С 2018 года компания ТЕКОС вынуждена регулировать розничные цены своей продукции и 01 февраля вводит рекомендуемую (установленную) розничную стоимость на сайдинг для конечного покупателя.

Указанные ниже цены являются официальными розничными ценами завода-изготовителя, экономически обоснованы, в неё заложены все издержки цепочки продавцов.

В зависимости от транспортных затрат (удаленности от завода), приведенная стоимость товара может несколько отличаться от цены магазина.

Также, стоимость может быть меньше из-за предоставления непосредственно магазином каких-либо акций, сезонных скидок, бонусов. Но в любом случае призываем наших Покупателей ориентироваться на указанные ниже цены.

Установление рекомендованных розничных цен на сайдинг обусловлено следующими причинами.

  1. Поддержание стабильного качества сайдинга торговой марки TECOS.
    В связи с возросшими ценами на сырье производители вынуждены повышать цены на продукцию, некоторые производители минимизируют свои издержки путем снижения качества своего товара, а именно используют дешевые и нестабильные аддитивы, увеличивают количество мела в рецептуре и пр.
    Компания ТЕКОС ни при каких обстоятельствах не будет снижать качество своей продукции. Дорожа своей репутацией, мы гарантируем, что качество нашей продукции остается и будет в дальнейшем оставаться стабильно на прежнем высоком уровне.
  2. Появление случаев продажи сайдинга плохого качества под нашей торговой маркой TECOS, по низкой цене. Перед покупкой обязательно удостоверьтесь, что данный сайдинг произведен именно нашей компанией. Требуйте надлежаще оформленных документов. Компания ТЕКОС выполняет свои гарантийные обязательства только на свою продукцию. За качество других производителей мы ответственности не несем.
  3. Нередки случаи продажи сайдинга через магазины, интернет-магазины, организаторы которых завлекают Покупателя низкими ценами на брендовый сайдинг, набирают предоплату с большого количества покупателей, получают деньги и скрываются.
  4. Особо отмечаем недобросовестных продавцов, работающих по «серым» схемам, которые сбрасывают товар по бросовым ценам и в дальнейшем не платят налоги.
    Призываем наших Покупателей быть осторожными, не поддерживать таких Продавцов, не давайте вовлекать себя в такие мошеннические махинации.
Читайте также:  Смета без ндс образец при усн

В любом случае, компания ТЕКОС обращает Ваше внимание, что указанная ниже рекомендованная к продаже стоимость сайдинга и аксессуаров является наиболее точной, просим Вас ориентироваться на неё при покупке сайдинга под нашей торговой маркой TECOS.

Ознакомиться с рекомендованными розничными ценами Вы сможете в разделе «Где купить» выбрав интересующий Вас регион.

В связи с участившимися случаями необоснованного демпинга со стороны ряда Партнеров, компания Axis Communications приняла решение пересмотреть свои требования к уровню публичных цен Партнеров в России. В соответствии с новыми требованиями, публичные цены Партнера не могут быть ниже цен, рекомендованных компанией Axis Communications для конечных пользователей. Под публичными понимаются цены указываемые в общедоступных прайс-листах, рассылках, адресных специальных предложениях и т.п.

Надеемся на Ваше понимание и лояльность к компании Axis Communication . Со своей стороны мы предлагаем вам принять участие в «Партнерской программе Axis по каналам продаж». Ознакомиться с преимуществами и требованиями данной программы Вы можете по этой ссылке http://www.axis.com/partner/channel_program/index.htm

С Партнером, не соблюдающим указанные требования, будет проведена разъяснительная беседа, в ходе которой будет указано на выявленные несоответствия. Если в течение 2 дней не произойдут соответствующие изменения в ценах, ему будет выслано официальное письменное уведомление с копией всем дистрибьюторам Axis. Если в течение двух следующих дней публичные цены Партнера по-прежнему не будут приведены к норме, он автоматически будет лишен всех статусов и исключен из списка партнеров Axis . Все дистрибьюторы в кратчайший срок будут проинформированы о запрете поставок оборудования Axis данному Партнеру.

По истечении недельного срока сотрудниками Axis Communications будет произведена контрольная закупка оборудования у Партнера-нарушителя и, в случае обнаружения продолжения поставок оборудования (по серийному номеру устройств), то соответствующему дистрибьютору будет приостановлено предоставление проектных скидок сроком на 1 месяц. Если в течение следующего месяца после предпринятых санкций ситуацию с публичными ценами Партнера-нарушителя нормализовать не удастся, будет произведена повторная контрольная закупка. Если выяснится, что оборудование продолжает поступать от того же дистрибьютора, то будет приостановлено предоставление проектных скидок сроком как минимум на два месяца.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector