Причины списания дивана в акте

Дефекты диванов

Кроме износа ткани, в мебели часто присутствуют скрытые дефекты, которые со временем приводят к поломкам диванов. При покупке, они не видимы и часто проявляют себя через год-полтора. По внешним признакам, трудно определить поломку, но как говорится, предупрежден вооружен.

Почему просело сидение.

Первая причина, поролон не достаточной плотности. В эконом классе в сидениях часто ставят поролон низкой плотности, не рассчитанный на вес. Как правило через год два он проседает. Применение поролона низкой плотности допустимо только в местах не подверженных механическим нагрузкам(Спинка, подлокотники, бока). Исправляется заменой поролона.

Вторая причина применение пружинных блоков опять же не рассчитанных на значительный вес. Тут могут постараться и сами пользователи, если вставать на ваш диван ногами, как на удобную подставку. То сто процентная вероятность поломки обеспечена. Надо помнить что диван предназ начен для сидения и лежания. Для пешеходных прогулок он не пред назначен.

Исправляется заменой пружин, или всего пружинного блока.

Если в диване стоят поперечные волно образные пружины то вертикальная нагрузка всем весом, просто вырвет места крепления пружин.

Замена креплений на более крепкие.

Третья причина, скорее относится к браку производства, применение полос ДВП(дерево волокнистая плита). Она и цельная может деформироваться от влаги.

А полосы просто прогибаются, напоминая холмистый рельеф.

В этом случае лучше всего заменить на фанеру.

В старинной мебели, пружины перевязаны между собой. И разрыв как правило приводит к смещению со всеми вытекающими.

Решается перетяжкой пружин

Часто звучит вопрос почему скрипят, стучат пружины. Скрипят как правило расшатанные места соединений пружин. Стучит в том случае если под пружинный блок не положили мягкую прокладку, ватин или войлок(забыли или из соображений экономии).

Можно обжать места крепления пружин, но пружинные блоки сами по себе скрипят, если скрип раздражает можно пружинный блок заменить на поролон. Диван получится тихим.

В диванах эконом класса экономят на всем, в том числе и на столярке, Часто вижу применение сырого, не обработанного леса. Это приводит к растрескиванию, поражению грибками, а также к выкручиванию при высыхании брусков. Лес при высыхании дает усадку и между стыками образуются щели.

Даже если лес сухой, не редкость применение ослабленной сердцевины, брусков со старыми выпадающими сучками, и трещинами.

Как правило если несущий, подверженный нагрузке элемент выполнен из такого леса, прослужит он не долго.

Часто ломаются поперечины. Шипованные элементы из такого леса может поломать даже человек среднего веса. Только разборка и замена элемента,

Дефекты механизмов трансформации.

Разнообразие механизмов не позволяет в рамках одной статьи все описать. Поэтому выведем общее правило. Всякий механизм нужно смазывать, и подтягивать места креплений. Если что-то заело, не пытаться с усилием давить, рычаг и вес сломают что угодно. При выполнении этих правил механизмы переживут диван, и потомки будут восхищаться умением предков.

Иногда механизмы спрятаны, и к ним не подобраться. Например регулировка наклона подлокотника. Если он перестал работать, значит в рабочую часть что-то попало(пыль, элемент набивки, ткань)или он расшатался. Тут поможет только снятие чехла и разборка с последующей чисткой и подтягиванием. Применение усилий только сломает механизм, или вырвет с мест крепления. Мебельные колеса, при выработке желательно менять. В евро книжках они много работают и при малейшем искривлении начинают вырабатываться и разбиваться

Читайте также:  Ходатайство о замене эксперта

Почему болтается подлокотник.

Применение ДСП (дерево стружечная плита) допускается ввиду своей дешевизны и легкости обработки. Но также нужно помнить, что элементы мебели из такого материала (подлокотники, основания, угловые каркасы) не выдерживают больших нагрузок. Подлокотник если он не грамотно усилен изнутри деревом или фанерой, может просто обломится под весом 40-50 килограмм. На основаниях с вертикальной нагрузкой и угловых конструкциях, это не критично.

Иногда в процессе использования мебели, на мебельной ткани появляются темные пятна. С чем это связано?

В ткани накапливается пыль органического происхождения, как правило это наши отшелушившиеся частички кожи, домашних животных, и т.д.. При благоприятном температурном режиме и влажности, в ней развивается своя микрофлора, которая и окрашивает ткань в темный цвет.

При мойке ткани нужно позаботится о сушке, обдувать вентилятором и не в коем случае не накрывать сверху чем либо до полного высыхания. Проводить более часто чистку пылесосом с мягкой щеткой.

Иногда не правильное применение чистящих химических средств, тоже может вызвать изменение цвета. Перед применением нужно проверить на мало заметном участке покрытия, взаимо действие ткани с чистящим средством.

Внутренняя обстановка рабочих помещений может быть обновлена по разным основаниям. Это может быть необходимость замены пришедших в негодность предметов мебели, но может быть и желание руководства изменить дизайн офисов, оформив их в едином корпоративном ключе. Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее.

Если мебель повреждена

Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д.

Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов. В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

  • поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
  • поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
  • деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;
  • износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
  • дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
  • неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель

Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют.

В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

Читайте также:  Школа милиции уфа после 9 класса

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.

Мебель – элемент, который есть на каждом предприятии. И если она прямо не участвует в хозяйственной деятельности, то оказывает на нее косвенное влияние, т. к. требует периодического обслуживания и несения затрат.

Срок службы и характеристики

Под мебелью на предприятии понимается не только классическая офисная «обновка», но и все, что имеет схожую конструкцию – обстановка для торговых помещений, цехов, складов, заведений общественного питания.

Для списания мебельных конструкций принимается во внимание несколько характеристик. В качестве общих моментов выделяют следующие:

  • утрата функциональных возможностей (поломка, деформация);
  • внешние дефекты (загрязнения, трещины, царапины, выцветание);
  • желание обновления (обретение более статусной мебели, реорганизация предприятия).

Срок службы мебели зависит от производителя, типа и разновидности и определяется на фабрике. Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.06.1997 №720.

Критерии целесообразности ремонта

Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками.

Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации.

Если мебель повреждена

Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.

В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.

В документации отображаются типы повреждений, к примеру:

  • поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
  • поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
  • деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
  • износ обивки в результате влияния временного фактора;
  • дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.

Все эти повреждения подразумевают необходимость списания и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.

Если мебель пригодна, но надоела

Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяйств, но и для предпринимателей.

В этом случае списание происходит не потому, что мебель утратила свои свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции объекта или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.

Руководствуются в таких ситуациях сроком службы мебели, которая устанавливается в техническом паспорте на нее.

Списание офисной мебели в связи с истечением срока службы, который был указан в технической документации производителем, предполагает тот факт, что она представляет угрозу и таит опасность для работников и иного имущества. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №720.

Аналогичным образом происходит определение причинных факторов. Если в случае с поломкой списание осуществляется по сумме, сопоставимости с затратами на ремонт, то в данной ситуации действовать нужно по сроку службы.

Читайте также:  Семьи с детьми на нудиском пляже

Образец дефектного акта

Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:

  • название мебельных конструкций, которые списываются;
  • общее количество (в единицах);
  • идентификационные коды и знаки;
  • итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
  • причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
  • общее заключение;
  • подписи, принадлежащие ответственным сторонам.

Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:

  1. «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
  2. Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
  3. Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.

Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

  • поломка ножки, спинки, подлокотника;
  • деформирование сидения;
  • выцветшая обивка;
  • царапины и дыры на материале обивки;
  • утрата эстетических свойств древесины.
  • поломка фурнитуры (деталей механического характера);
  • образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
  • коробление дверей, вставных полок;
  • поломка фурнитуры;
  • потемнение лакировки;
  • потемнение древесины;
  • разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
  • коррозия;
  • поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Отражение в бухгалтерском учете с проводками

В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:

  • Дт 08 Кт 60 – оприходование;
  • Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
  • Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.

Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:

  • Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
  • Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
  • Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
  • Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
  • Дт 99 Кт 91 – убытки.

Таким образом, причинных факторов списания мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.

Оформление акта списания товаров есть в данной инструкции.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector