Приказ об утверждении проекта

Приветствую, друзья. Одним из основных и ответственных документов при начале строительства, реконструкции объектов капитального строительства является документ об утверждении проектной документации. Об этом мы сегодня и поговорим с этой статье.

Я вам представлю пример приказа об утверждении и укажу ссылки на нормативные документы где установлено данное требование.

После того как вы получили на руки проектную документацию, провели входной контроль, то есть проверили и пробежались по нему, его надо утвердить. Только после этого можно считать, что по проекту можно осуществлять строительство, реконструкцию.

Данное требование установлено в ч. 15 ст. 48 Градостроительного кодекса Российской Федерации:

То если вы являетесь застройщиком объекта, либо техническим заказчиком, то вы до строительства должны утвердить проектную документацию. Документ об утверждении также спрашивают и в органах государственного строительного надзора.

Еще не маловажный момент это то, что если проектная документация подлежит обязательной экспертизе, согласно требований статьи 49 Градостроительного кодекса РФ, то утвердить проектную документацию необходимо только после получения положительного заключения экспертизы.

Также необходимо заново утверждать проект если в проектную документацию вносились изменения в части отклонения параметров объекта от проектной документации и после получения повторной экспертизы проекта. Данное требование установлено ч. 7 ст. 52 Градостроительного кодекса РФ.

Пример такого приказа

Тут все просто переписываем все параметры объекта капитального строительства из заключения экспертизы, либо из разрешения на строительство, если вы успели его оформить.

Формирование приказа об утверждении проектной документации заказчиком является обязательным этапом на пути разработки и принятия сопроводительных бумаг к строительному объекту.

Что включается в понятие «проектная документация»

Под «проектной документацией» понимается регламентирующий пакет документов, который устанавливает требования и условия к реализации различных строительных решений, а том числе инженерных, технологических, конструктивных и т.д. Обычно это несколько материалов, которые могут быть оформлены как в текстовом формате, так и в графическом виде.

Читайте также:  Роппа обратилась в районный суд

Перечень бумаг, входящих в проектную документацию, в том или ином случае может существенно различаться. Зависит он обычно от потребностей фирмы, а также от того, какие цели и задачи стоят перед застройщиком.

Проектная документация используется в строительстве, реконструкции и перепланировке любых зданий и сооружений, в т.ч. жилых домов, промышленных и производственных цехов, торговых, офисных, центров и т.д.

Наличие проектной документации является обязательным условием ввода в эксплуатацию строительного объекта.

Проектная документация утверждается совместно заказчиком и застройщиком и отражает их общее понимание концепции строительства здания или сооружения. Также данные бумаги позволяют обеспечить бесперебойность работы на всех этапах стройки.

Для утверждения проектной документации составляются специальные приказы.

На кого возложить обязанность по написанию приказа

Обязанность по составлению приказа об утверждении проектной документации может быть возложена на любого работника компании. Обычно это руководитель структурного подразделения или юрисконсульт предприятия, т.е. человек, знакомый со всеми тонкостями строительного объекта, нормами законодательства, а также правилами формирования подобного рода распоряжений.

После составления, приказ в обязательном порядке должен быть передан на подпись директору предприятия — без его автографа он не обретет статус юридически значимого документа.

Основание для выпуска приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, нужно обосновывать. Обоснование – это реальная, фактическая причина для его создания. В данном случае это может быть необходимость исполнения законодательства РФ (пишется обоснование обычно после слов «В связи с…», «В целях… » и т.п.). Также приказ должен иметь и основание, т.е. ссылку на конкретную статью, норму закона, акт или внутренний документ, который имеет прямое отношение к сути распоряжения.

Особенности приказа, общие моменты

Если ваша компания является заказчиком строительного объекта, и руководство поставило перед вами задачу по составлению приказа об утверждении проектно-сметной документации, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями. Также здесь приведен образец распоряжения, на основе которого можно разработать собственный документ.

Прежде чем перейти к описанию непосредственно приказа об утверждении проектной документации, дадим несколько общих сведений, которые касаются всех подобных распорядительных актов.

Начнем с того, что на сегодня приказы не имеют унифицированной, единой формы, обязательной к применению, поэтому писать их можно либо в свободном виде, либо, если в организации есть свой шаблон документа – по его типу. Главное учесть, что все приказы должны иметь определенную структуру, которая состоит из трех последовательных частей:

  1. так называемой «шапки»,
  2. основного блока,
  3. заключения.
Читайте также:  Расчетный счет начинается на 408

Любой приказ всегда пишется от имени руководителя предприятия, поэтому он должен содержать в себе его подпись (или подпись лица, выполняющего функции директора), а также автографы всех сотрудников, которые в нем упомянуты – этим они удостоверят тот факт, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Ставить на приказе печать необходимо только в том случае, если условие о визирование внутренней документации при помощи штампов закреплено в учетной политике организации.

Приказ может быть написан от руки или набран на компьютере – для определения законности документа это роли не играет, как и то, сформирован ли он на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (наиболее предпочтительный – А4).

Документ всегда составляется в единственном оригинальном экземпляре, если требуются его копии – они заверяются должны образом и передаются заинтересованным лицам (например, в структурные подразделения, в отношении которых было издано распоряжение).

После выпуска все приказы регистрируются в специальном журнале учета распорядительной документации, который должен быть в наличии в любой достаточно крупной компании с большим потоком внутренних документов – этот журнал обычно находится в ведении секретаря.

Образец приказа об утверждении проектной документации заказчиком

В начале приказа пишется:

  • его название;
  • дата составления (число, месяц, год) и место (населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма);
  • основание (указывается ссылка на документ, который обосновывает создание приказа);
  • тип строительного объекта и его фактический адрес.

В основной части документа указывается:

  • собственно распоряжение;
  • полный перечень проектной документации, которая подлежит утверждению, либо, если все бумаги объединены в единый проект – дать ссылку на его номер и дату;
  • технические характеристики объекта и пр. индивидуальные параметры (обозначается при желании).

Если есть бумаги, которые являются приложением к данному приказу, их наличие следует указать в тексте отдельным пунктом.

Читайте также:  Полигон распечатка хмл файлов

Приказ может быть дополнен любой другой необходимой информацией – в зависимости от особенностей объекта и потребностей, которые стоят перед авторами распоряжения.

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и подписан всеми, кто в нем упомянут: директором, ответственным за исполнение лицом, а также сотрудниками, в отношении которых он написан, документ следует вложить в папку с действующей распорядительной документацией.

Как только приказ потеряет актуальность, его нужно передать в архив организации. Длительность его хранения определяется либо законодательством РФ, либо внутренними актами фирмы.

Пример оформления приказа управляющего проектом
об утверждении проекта

Об утверждении проектной документации
_____________________________________

1. Утвердить проектную документацию "_____________________ ____________________________________________________", разработанную __[наименование генеральной проектной организации]__ в соответствии с заданием на проектирование, утвержденным __[дата]__, и получившую положительное заключение ведомственной технико-технологической экспертизы __[дата]__ __[номер]__ и государственной экспертизы (при необходимости) __[дата]__ __[номер]__, прошедшую проверку достоверности определения сметной стоимости строительства __[дата]__ __[номер]__ со следующими основными технико-экономическими показателями:

Технологические параметры объекта

Мощность (пропускная способность, расчетная грузонапряженность, производственная программа предприятий и т.п.)

Показатели и характеристики технологического оборудования и устройств:

Основные строительные показатели

строительная длина (укладка) путей, всего,

в том числе: — главных

Профильный объем земляных работ, всего,

в том числе: — насыпь

Искусственные сооружения, всего,

Количество стрелочных переводов, включаемых в устройства ЭЦ

Потребность в дополнительном отводе земельных участков.

Общая стоимость строительства (без НДС) в базисных ценах по состоянию на 01.01.2000 года

— оборудование, мебель, инвентарь

— прочие работы и затраты

Общая стоимость строительства (без НДС) в текущих ценах по состоянию на _____.20__ г.

Общая прогнозная стоимость строительства (без НДС) в ценах __________ годов строительства

2[2]. При разработке рабочей документации руководствоваться требованиями, изложенными в заключениях ОАО «РЖД» __[дата]__ __[номер]__ и государственной экспертизы __[дата]__ __[номер]__.

[Управляющий проектом] И.О.Фамилия [наименование должности руководителя подразделения ОАО «РЖД»)__

При последовательной разработке рабочей документации.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector