Протокол счетной комиссии снт

ОБРАЗЕЦ

Протокол счетной комиссии № ……

Общего собрания членов Садоводческого Некоммерческого Товарищества

Инициатор общего собрания: Правление СНТ «…….»

— п. 3 ст. 22 Федерального закона «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ от 16.04.1998г;

— требование п. 2 ст. 21 Федерального закона «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ от 16.04.1998г. о проведении Общих собраний не реже, чем 1 раз в год.

Вид общего собрания: очное, отчетно-выборное;

Форма проведения собрания: очное голосование;

Дата проведения собрания: ……….201…. года …ч …… мин;

Начало регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании: ….. час …. мин;

Место проведения собрания: …………….

Перед регистрацией в счетную комиссию переданы следующие документы:

  1. реестр членов СНТ «….» по состоянию на …….201..г, приложение № ………. к протоколу ОС от …….201…..;
  2. регистрационный лист № 1 присутствующих членов СНТ «……..» на ОС, приложение № …….. к протоколу ОС от …….201….;
  3. регистрационный лист № 2 вновь вступающих в члены СНТ «……..» на ОС, приложение № …….. к протоколу ОС от ……201…;
  4. регистрационный лист № 3 проголосовавших «ПРОТИВ» или «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» по вопросам повестки дня ОС, приложение № ……. к протоколу ОС от ……201……..

Перед началом собрания производится регистрация членов СНТ «………..» и кандидатов в члены СНТ «…….».

При регистрации участникам общего собрания выданы справочные материалы:

— повестка общего отчетно-выборного собрания членов СНТ «……..», приложение № ……. к протоколу ОС от …….201……;

— проект приходно-расходной сметы СНТ «………» на 201…….г. (с 01.01.201….-31.12.201..), приложение № . к протоколу ОС от …….201….;

На начало собрания количество членов СНТ «Медик-1» имеющим право голоса, права которых подтверждены общим собраниемчленов СНТ «Медик-1», что соответствует 100 %.

Каждый член СНТ на начало собрания имеет право 1 голоса, что соответствует ……%.

  1. Действительных членов СНТ, владельцев участков – …… человек;

в том числе по доверенности- …….;

  1. Кандидатов в члены СНТ, подавших заявления о вступлении в СНТ «……..» и подтверждении членства в СНТ «…..» с момента уплаты членских взносов и владеющих участками в границах СНТ «……», не имеющих права голоса — ……….. человек.

Количество голосов членов СНТ «Медик-1», присутствующих на собрании: . голоса, что соответствует … %,

……человек, занесены в лист регистрации для новых садоводов, на момент начала собрания не являются членами СНТ «Медик-1» не имеют право голоса.

Для кворума требуется 50% голосов членов СНТ +1 голос.

Всего, с учетом доверенностей на право голоса на общем собрании СНТ «…», имеем ……голосов членов СНТ, что составляет …… %.

Общее собрание членов СНТ «………..»: правомочно.

Открыла собрание председатель правления СНТ "……." ФИО

Предложила перейти к процедурным вопросам и далее по повестке.

Председатель правления ФИО. оглашает результаты регистрации членов СНТ: собрание легитимно. Оглашена полная повестка собрания. Собранию предложено повестку принять.

Вносится предложение открыть собрание и ставится на голосование.

Результаты голосования: единогласно.

Собрание считается открытым.

Собранию предлагается следующая повестка дня:

Повестка дня общего отчетно-выборного собрания членов

Решено: утвердить повестку собрания.

Решение принято единогласно.

Решения по вопросам повестки дня:

Путем совместного присутствия действующими членами СНТ «……….» по вопросам, вынесенным на повестку дня Общего собрания, приняты следующие решения:

Редакция принимаемого решения: за % против % воздерж. % Решение: принято/ не принято
1.
2.

Решения, принятые общим собранием и итоги голосования доведены до присутствующих.

Вопросы повестки на этом исчерпаны, председатель собрания предлагает общее собрание членов СНТ "………"закрыть.

Вопрос ставится на голосование.

Решение принято единогласно.

Реестр действующих членов СНТ «…….» с учетом вновь принятых и исключенных составляет ФИО., заверяет своей подписью и один экземпляр передает в правление СНТ «…», второй экземпляр передается бухгалтеру для начисления членских и иных взносов в 201……..г.

Дата составления протокола ……..201… года.

Протокол составлен на …. (………) листах.

| следующая лекция ==>
Образ современного дракона. | Дневник прохождения научно-исследовательской практики

Дата добавления: 2017-02-28 ; просмотров: 869 | Нарушение авторских прав

УТВЕРЖДЕНО
Собранием уполномоченных членов
СНТ «Коллективный сад №2 ВИР»
от 28 февраля 2016 года

ПОЛОЖЕНИЕ О СЧЕТНОЙ КОМИССИИ

Садоводческого некоммерческого товарищества «Коллективный Сад №2 ВИР»

Раздел I. Общие положения

1. Цели, функции и задачи счетной комиссии

1.1. Счетная комиссия СНТ «КС №2 ВИР» создана с целью контроля за точностью и объективностью результатов голосований по вопросам повестки дня на Общих собраниях членов СНТ (Собраниях уполномоченных).

1.2. Счетная комиссия совмещает функции регистрационной комиссии и счетной комиссии.

1.3. Задачами счетной комиссии являются:

1.3.1. обеспечение учета присутствующих на собраниях членов СНТ, их представителей и уполномоченных путем их регистрации в регистрационных листах; определение кворума собраний;

1.3.2. точный подсчет голосов по каждому вынесенному на голосование вопросу;

1.3.3. оформление регистрационных листов и результатов голосований в виде Приложений к Протоколу Общего собрания членов СНТ (Собрания уполномоченных).

Читайте также:  Связной код авторизации ремонт

2. Состав счетной комиссии

2.1. В состав счетной комиссии входят 3 (три) человека, которые являются членами СНТ «Коллективный Сад №2 ВИР».

2.2. Члены счетной комиссии:

  • не должны входить в состав других комиссий СНТ «КС №2 ВИР»;
  • не должны входить в состав Правления СНТ «КС №2 ВИР»;
  • не должны занимать должность Председателя Правления СНТ «КС №2 ВИР» или заместителя Председателя Правления СНТ «КС №2 ВИР»;
  • не должны иметь родственных связей с членами Правления, Председателем и заместителем Председателя СНТ «КС №2 ВИР».

2.3. Члены счетной комиссии во время проведения Общих собраний членов СНТ (Собраний уполномоченных) не могут быть избраны Председателем или Секретарем собрания.

3. Правила избрания счетной комиссии, сроки работы и условия досрочного прекращения полномочий

3.1. Состав счетной комиссии выбирается Общим собранием членов СНТ (Собранием уполномоченных) простым большинством голосов.

3.2. Состав счетной комиссии выбирается сроком на 2 (два) года.

3.3. Досрочное прекращение полномочий любого из членов счетной комиссии утверждается Общим собранием членов СНТ (Собранием уполномоченных) с одновременным избранием другого члена СНТ в состав счетной комиссии.

4. Права и обязанности членов счетной комиссии.

4.1. Члены счетной комиссии имеют равные права в рамках деятельности данной комиссии.

4.2. Члены счетной комиссии имеют право:

4.2.1. требовать полную и достоверную информацию, необходимую для осуществления подготовки и проведения собраний СНТ, от Председателя СНТ, заместителя Председателя СНТ, Правления СНТ, уполномоченных, а также от каждого садовода (как являющегося членом СНТ, так и не являющегося таковым);

4.2.2. при необходимости использовать материально-техническую базу СНТ для подготовки и проведения собраний;

4.2.3. при необходимости требовать выделения денежных средств для подготовки и проведения собраний;

4.2.4. проверять подлинность и сроки действия документов членов СНТ, а именно:

  • садоводческую книжку члена СНТ или другой, заменяющий ее документ (например, выписка из протокола);
  • доверенность, выданную членом СНТ своему представителю;
  • паспорт представителя, которому членом СНТ выдана доверенность;
  • удостоверение уполномоченного;
  • другие документы.

4.2.5. отменить Общее собрание членов СНТ (Собрание уполномоченных) с переносом его на другую дату, если документы, необходимые для подготовки к собранию, не предоставлены счетной комиссии в срок, указанный в подпунктах 1.1 и 1.2 пункта 1 Раздела II настоящего Положения, или у членов счетной комиссии возникли сомнения в подлинности предоставленных документов.

4.3. Члены счетной комиссии обязаны:

4.3.1. в рамках деятельности счетной комиссии активно участвовать в подготовке и проведении собрания, равномерно распределяя между собой обязанности;

4.3.2. присутствовать на всех собраниях в количестве не менее 2 (двух) человек. Если один из членов комиссии по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании, то он должен уведомить об этом остальных членов комиссии за 5 (пять) дней до даты собрания;

4.3.3. в процессе подготовки и проведения собрания добросовестно выполнять свои функции;

4.3.4. предоставлять оформленные Приложения к Протоколу Общего собрания членов СНТ (Собрания уполномоченных), а именно:

  • регистрационные листы;
  • результаты голосований

не позднее 7 (семи) дней с даты проведения собрания.

Раздел II. Регламент работы счетной комиссии

1. Подготовка к проведению собрания.

1.1. Для подготовки к проведению собрания Председатель СНТ, заместитель Председателя СНТ или Правление СНТ обязаны предоставить членам счетной комиссии:

  • достоверные списки всех членов СНТ;
  • доверенности, выданные членами СНТ их представителям;
  • списки уполномоченных

в срок не позднее 14 (четырнадцати) дней до даты проведения собрания.

При изменении списочного состава членов СНТ или уполномоченных Председатель СНТ или Правление СНТ обязаны немедленно поставить в известность членов счетной комиссии в письменном виде.

1.2. Для подготовки к проведению собрания Председатель СНТ, заместитель Председателя СНТ или Правление СНТ обязаны предоставить членам счетной комиссии в письменном виде утвержденную Повестку дня предстоящего собрания сразу после ее утверждения на заседании Правления СНТ, но не позднее 14 (четырнадцати) дней до даты проведения собрания.

1.3. На основании документов, указанных в пунктах 1.1. и 1.2. Раздела II настоящего Положения о счетной комиссии, члены счетной комиссии готовят к собранию:

1.3.1. регистрационные листы, содержащие список членов СНТ, их представителей, уполномоченных, индивидуальных садоводов, садоводов, подавших заявление на вступление в члены СНТ;

1.3.2. бланки для фиксирования результатов голосований в процессе проведения собрания.

1.4. Члены счетной комиссии подготавливают к собранию специальные индивидуальные карточки для голосования.

2. Работа счетной комиссии во время проведения Общих собраний членов СНТ и Собраний уполномоченных.

2.1. Счетной комиссии необходимо время на проведение регистрации членов СНТ, их представителей и уполномоченных, присутствующих на собрании, для определения кворума. Собрание не может быть открыто до окончания регистрации.

2.2. Время регистрации на Собрании уполномоченных составляет 20 (двадцать) минут от официального времени начала собрания.

2.3. Общее время регистрации на Общем собрании членов СНТ составляет 30 (тридцать) минут от официального времени начала собрания:

Читайте также:  Работа за границей с судимостью

2.3.1. в первые 20 (двадцать) минут осуществляется регистрация только членов СНТ, не являющихся уполномоченными, и их представителей. По истечении первых 20 минут регистрация членов СНТ и их представителей прекращается. Это необходимо для правильного подсчета голосов уполномоченных, присутствующих на собрании.

2.3.2. в последующие 10 (десять) минут осуществляется регистрация уполномоченных с четким определением количества голосов каждого уполномоченного.

2.3.3. Индивидуальные садоводы и садоводы, подавшие заявление на вступление в члены СНТ, регистрируются в течение всего времени регистрации.

2.4. По истечении времени, указанного в пунктах 2.2. и 2.3. Раздела II настоящего Положения, регистрация присутствующих на собрании прекращается. Члены счетной комиссии подсчитывают общее количество голосов присутствующих на собрании членов СНТ (их представителей) и уполномоченных (если проходит Общее собрание членов СНТ), либо только уполномоченных (если проходит Собрание уполномоченных) и определяют правомочность собрания.

Все опоздавшие на регистрацию участия в голосованиях не принимают.

2.5. Каждому зарегистрировавшемуся на собрании члену СНТ (представителю члена СНТ), который не является уполномоченным, выдается карточка для голосования.

2.6. Каждому зарегистрировавшемуся уполномоченному выдается карточка для голосования с точным количеством голосов, которым он будет голосовать. На Общем собрании членов СНТ количество голосов одного уполномоченного соответствует количеству голосов отсутствующих на собрании членов СНТ его группы плюс один голос самого уполномоченного.

2.7. Результаты голосования по каждому вопросу озвучиваются членами счетной комиссии или Председателем собрания и вносятся в бланк для фиксирования результатов голосований.

2.8. По окончании собрания члены счетной комиссии заверяют регистрационные листы и заполненные бланки результатов голосований своими подписями.

2.9. Оформленные результаты голосований и регистрационные листы предоставляются Председателю Правления СНТ (заместителю Председателя Правления СНТ) в виде Приложения 1 и Приложения 2 к Протоколу собрания не позднее 7 (семи) дней со дня проведения собрания.

Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава. Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса…

Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.

Рукописный или напечатанный на компьютере. Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено. При этом намного удобнее работать с машинописным текстом. Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты. Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.

Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н).

Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания. Адрес — как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.).

Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение. Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы. При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2. Если на момент регистрации присутствовало критически малое количество членов (чуть больше 50%) и к ним добавилось только 2 члена, не повлияли ли вновь принятые на общее число членов так, что кворума по результатам не стало.

Секретарь, счетная комиссия и председательствующий. Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно. Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ. Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий. Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен. В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря. Таким образом, выдвигаются кандидатуры в председательствующие, секретари, счетную комиссию при необходимости, проводится голосование. В протоколе фиксируем, кто, кем выбран большинством голосов.

Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов. При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.). Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально. На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему. Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается. Но голосовать и принимать решения по ним не стоит. В судебном порядке такие решения легко отменяются.

Читайте также:  Чем отличается переулок от улицы

Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса. Председательствующий или сам докладчик выносят на голосование вопрос. Если вопрос подразумевает обсуждение и голосование по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено голосование по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то голосование может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.

При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса. Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.

Голосование и подсчет голосов. Тут не забываем про листы регистрации. Общее число голосов по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации. При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное. Поэтому и голосование допускается проводить «от обратного». Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».

Будьте очень внимательны трактуя результаты голосования, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару голосов в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проголосовать больше 60% присутствующих!

По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см. п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней голосования для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме. При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.

Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.

Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью. Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества. Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут.

Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!

Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не. Но иметь их в наличии и хранить нужно. Никогда не знаешь, когда это все пригодится. В практике были случаи, когда решение «уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания». Так делать не нужно!

Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено. Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания. Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е. доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector