Содержание
Изъятие или, как еще говорят, выемка документов на предприятиях и в организациях может производиться в самых разных ситуациях. Для того, чтобы зафиксировать список изъятых документов, участниками процедуры составляется специальный акт.
Кем и в каких целях изымаются документы
Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:
- налоговой инспекции – для проверки бухгалтерской деятельности компании и сообразности ее с действующим законодательством;
- таможенной службы – для контроля за движением товаров через границу;
- следственных органов – для разбирательств в рамках уголовных или административных производств и т.д.
Какие бумаги могут изыматься
Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.
При этом специалистам контролирующих ведомств позволяется самостоятельно определять значение того или иного документа.
Исключение составляют бумаги, в которых содержится государственная или другая законом охраняемая тайна – их выемка может быть осуществлена только при разрешении прокурора.
Точно также ограничения касаются документов, в которых есть информация о личных вкладах и счетах граждан в кредитных учреждениях – их изъятие возможно исключительно на основании решения, принятого по суду.
Следует отметить, что в процессе изъятия забираются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии.
Если возможность изготовить копии документов непосредственно на месте отсутствует, изымающие лица вправе сделать их и передать заинтересованной стороне в течение рабочей недели после выемки оригинальных бумаг.
Обоснование для действий специалистов надзорных структур
Просто прийти и изъять нужные бумаги работники контролирующих организаций права не имеют. Для этого нужны веские основания. В качестве таковых, например, при налоговых проверках может выступать отказ работников предприятий от предоставления документов, имеющих значение для проведения мероприятий финансового контроля. Выемка дает возможность избежать в дальнейшем уничтожения, сокрытия или исправления данных бумаг.
На какой период можно забирать бумаги
Однозначно период изъятия документации законодательно не определен – он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела.
В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу.
Порядок процедуры изъятия документов
- Перед тем, как приступить непосредственно к изъятию документов, специалисты надзорной структуры обязаны предоставить заинтересованным лицам письменное постановление, ввиду выполнения которого производится данная процедура. Также они должны зачитать права и обязанности владельцев бумаг, затем предложить им выдать нужные документы по собственной воле. Если ответ отрицательный, происходит выемка по принуждению.
ВАЖНО! При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.
Выемка должна производиться строго в дневное время суток.
При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции.
Особенности составления акта, общие моменты
Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу. Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации.
В частности, он должен включать в себя три основных раздела:
- начало — наименование документа и его номер, дата составления;
- основной блок – данные о сторонах, участвующих в процессе изъятия документов, и перечень забираемых бумаг;
- заключение – подписи присутствующих лиц.
Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.
Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы.
Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса.
Образец акта изъятия документов
В самом начале акту присваивается номер.
Далее идет основная часть, где по порядку вписывается:
- должность, ФИО сотрудника который проводит выемку документов, а также наименование организации, в которой он работает;
- точное время (в часах и минутах) и дата проведения данной процедуры;
- присутствующие при выемке другие должностные лица;
- компания, в которой происходит изъятие бумаг;
- полный перечень изымаемых документов (обозначив их номер и дату составления). Если в акте сделать это невозможно (например, по причине большого объема документации), допускается вписать данные бумаги в отдельное приложение, информацию о котором надо также внести в акт;
- общее количество листов всех документов;
- количество экземпляров составленного акта.
Владелец бумаг может давать комментарии в процессе их изъятия, и, по его же требованию, они должны фиксироваться в акте.
В завершение документ подписывается всеми присутствующими и датируется.
осмотра предметов (документов)
| г. Омск | “ | ” | апреля 2013 | г. |
| (место составления) |
| Осмотр начат в | ч | мин. |
| Осмотр окончен в | ч | мин. |
Ст.следователь СО РПТО ОП № 1 СУ УМВД России по г. Омску лейтенант юстиции
(наименование органа предварительного следствия,
звание, фамилия, инициалы)
в присутствии понятых:
1. Фризен Владислава Евгеньевича, проживающего по адресу: г. Омск, ул. 70 лет Октября д. 20, кв.498
(фамилия, имя, отчество и место жительства понятого)
2. Клименко Сергей Александрович, проживающего по адресу: г. Омск, ул. Ялтинская, д.8
(фамилия, имя, отчество и место жительства понятого)
с участием специалиста — эксперта-криминалиста ЭКЦ УМВД по Омской области, майора полиции Юрковой И.И.,
(процессуальное положение, фамилии, инициалы участвующих лиц)
в соответствии со ст. 164, частью первой ст. 176, частями первой — четвертой и шестой ст. 177
УПК РФ произвел осмотр в кабинете № 103 Омской академии МВД России, по адресу: г. Омск, пр. Комарова,7 произвела осмотр сотового телефона, обнаруженного при осмотре места происшествия в помещении служебного туалета СК « Арена Омск »
о чем руководствуясь ст. 166 УПК РФ составил настоящий протокол.
Перед началом осмотра участвующим лицам разъяснен порядок его производства, а также их права и обязанности.
Понятым до начала осмотра разъяснены их права, обязанности и ответственность, предусмотренные ст. 60 УПК РФ.
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены его права, обязанности и ответственность, предусмотренные ст. 58 (57) УПК РФ.
(подпись специалиста (эксперта))
Участвующим лицам также объявлено о применении технических средств фотоаппарата Canon EOS 650D Kit 18.50 млн пикс., матрица: 22.3 х 14.9 мм, карты: SD, поддержка RAW, скорость съемки: 5 кадров/с, видео разрешением до 1920×1080— специалистом Юрковой И.И
Осмотр производился в условиях естественного освещения
Осмотром установлено: Сотовый телефон марки «NOKIA» в корпусе черного цвета, прямоугольной формы, размером 96.5×46.5×16.4 мм, вес 125 грамм. Телефон слайдер, на задней поверхности аппарата расположился объектив встроенной камеры 3.2 megapixel, расположенная на металлической пластине серебреного цвета прямоугольной формы размером 50 мм. В нижней части задней панели имеются три продолговатых отверстия овальной формы 5×1 мм, за которыми расположен динамик. Аккумулятор Li-Ion 1110 мАч , серого цвета. Экран телефона размерами 32×42 мм, имеются повреждения в виде царапин. Над экраном находится разговорный динамик, по обе стороны от которого располагается датчик освещенности и встроенная CIF-камера для видеозвонков. Клавиатура телефона выполнена в темно-синей цветовой гамме, видимых повреждений не обнаружено, подсветка клавиатуры белого цвета. На момент осмотра сотовый телефон работал, в нем находилась сим-карта MTS Omsk. В ходе осмотра на боковых поверхностях телефона были обнаружены и изъяты специалистом Юрковой И.И. на дактилоскопическую пленку следы пальцев рук. Осмотренный телефон упакован в полиэтиленовый пакет и помещен в картонную коробку, которая опечатана печатью круглой формы № 3, на коробке имеется пояснительная надпись: « Сотовый телефон обнаруженного при осмотре места происшествия в помещении служебного туалета СК « Арена Омск », заверенная подписями понятых и следователем и специалистом. Следы пальцев рук изъятые при осмотре телефона на одной дактилоскопической пленке, упакованы в бумажный пакет №1, который опечатан тонкой бумагой с оттиском печати № 3, на пакете имеется пояснительная надпись: « Следы пальцев рук, обнаруженные при осмотре места происшествия на корпусе телефона, обнаруженного при осмотре места происшествия в помещении служебного туалета СК « Арена Омск », заверенная подписями понятых и следователем и специалистом.
В ходе осмотра проводилась фотосъемка фотоаппаратом Canon EOS 650D Kit 18.50 млн пикс., матрица: 22.3 х 14.9 мм, карты: SD, поддержка RAW, скорость съемки: 5 кадров/с, видео разрешением до 1920×1080— специалистом Юрковой И.И. Всего использовано 3 кадра фотопленки.
К протоколу осмотра прилагаются фототаблица
(фототаблицы и т.п.)
Протокол прочитан лично
(лично или вслух следователем)
Замечания к протоколу, заявления не поступили
(содержание замечаний либо указание на их отсутствие)
Протокол выемки состоит их вводной, описательной и заключительной частей.
Во вводной части протокола указываются:
дата, время, место проведения данного следственного действия;
должность, звание, фамилия и инициалы лица составившего протокол;
фамилии, имена, отчества, места жительства понятых;
процессуальный статус, фамилии, имена, отчества, при необходимости — адреса иных участников следственного действия.
статьи УПК РФ, в соответствии с которыми производится выемка, а также указание на то, что участвующим лицам разъяснены их права и обязанности, ответственность, а также процессуальный порядок выемки (данные записи заверяются подписями соответствующих лиц).
В описательной части протокола выемки фиксируются ход и результаты, при этом делаются следующие записи:
количество и индивидуальные признаки, как упакованы.
В заключительной части протокола выемки указываются замечания участвующих лиц, если они поступили, делается отметка о прочтении протокола, ставятся подписи участвующих в следственном действии лиц.
Протокол заверяется подписью следователя и подписью лица, получившего копию протокола.
Оформление титульного листа практикума
МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МВД РОССИИ
КАФЕДРА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ
КАФЕДРА ОПЕРАТИВНО-РАЗЫСКНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРАКТИКУМ № 1
«Деятельность оперативного сотрудникауголовного розыска в ходе досудебного производства по уголовным делам»
Выполнил: курсант 401 учебного взвода
Петров Илья Владимирович
_____________________ Смирнов В.А.
оперативно-разыскной деятельности ________________________Сурков А.В.
Москва 2014
Бланки процессуальных документов
Занятия 3.1. – 3.2.
П Р О Т О К О Л
Принятия устного заявления о преступлении
| __________________________ | "____"_____________________г. |
| (место составления) |
Я,_________________________________________________________________________
(должность, классный чин или звание, фамилия и инициалы лица, принявшего заявление)
в соответствии со ст. 141 УПК РФ в помещении _____________________________________________________________________________
принял устное заявление от _____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,
гражданство, место жительства, работы или учебы заявителя)
(паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя)
(кем, когда, номер и серия)
Об ответственности за заведомо ложный донос по ст. 306 УК РФ предупрежден___ ______________________
В заявлении _______________________________________________________ сообщил
(фамилия, инициалы заявителя)
(излагается содержание заявления о преступлении)
Протокол прочитан __________________________________________________________
(лично или вслух лицом, принявшим заявление)
Заявление с моих слов записано _______________________________________________
Замечания к протоколу_______________________________________________________
(содержание замечаний либо указание на их отсутствие)
Подпись заявителя и лица составившего протокол___________________________________
Дата добавления: 2014-11-10 ; просмотров: 1104 . Нарушение авторских прав
