Работа в отделе кадров в полиции

Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Цель отдела кадров

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;

создание эффективной системы штатных сотрудников;

разработка карьерных планов сотрудников;

разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Функции отдела кадров

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;

анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;

внедрение систем мотивации труда;

подготовка штатного расписания предприятия;

оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;

проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;

организация аттестаций сотрудников;

подготовка планов повышения квалификации сотрудников.

Структура отдела кадров

Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

В небольших компаниях (до 100 работников) достаточно одного или двух сотрудников службы персонала.

В то же время, на малых предприятиях отдельного сотрудника может не быть, и тогда такая работа выполняется главным бухгалтером или генеральным директором.

В организациях средних размеров (от 100 сотрудников до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов

На крупных предприятиях, где работает 500 и более человек, отдел кадров может насчитывать от 7 до 10 сотрудников.

Взаимоотношения отдела кадров с другими отделами

Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:

Взаимодействие с бухгалтерией организации

Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных с оплатой труда.

Так в бухгалтерию организации отдел кадров представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.

Взаимодействие с юридическим отделом

Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.

Взаимодействие с другими подразделениями компании

По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Государственная служба – специфический вид занятости населения, что может прийтись по вкусу далеко не каждому. Служба подразумевает вертикальность, где нижестоящее подразделение безукоризненно выполняется приказы вышестоящего отдела. Многих в такой работе привлекает повышенное количество социальных гарантий, что предлагает человеку государство при трудоустройстве. Однако в обмен на эти гарантии от будущего служащего должны быть соответствующие качества.

Специфика работы в госорганах

Занятость на государственной службе – несомненно, звучит красиво. Но так ли хороша служба в государственных структурах? В пределах России быть служащим довольно престижно, тем более выбор организаций для трудоустройства весьма широк. Если соискатель обладает необходимыми качествами, то можно выбирать из подразделений ФСБ, МВД, УВД, МЧС, ГИБДД.

Но для трудоустройства на вакантную должность от будущего сотрудника требуется не только наличие диплома об образовании, но и соответствующий уровень физической подготовки, а также исполнительность, дисциплинированность и возможность выполнения должностных обязанностей в любое нерабочее время.

Читайте также:  Сколько платят за прыжок в вдв

Кадровая работа в государственных органах

На сотрудников кадрового отдела государственных структур ложится не только соблюдение трудового законодательства, но выполнение предписаний закона о государственной гражданской службе. Кадровое подразделение функционирует в каждом государственном органе РФ, функции, полномочия которой прописываются в Положении о подразделении госоргана по вопросам прохождения государственной службы и кадров и обязательно утверждается руководителем структурного подразделения.

Основные задачи кадровиков госструктур:

  • поиск и отбор штатных работников;
  • комплектация недостающих штатных единиц;
  • ведение кадрового делопроизводства.

Департамент государственной службы и кадров МВД

Департамент государственной службы и кадров МВД Российской Федерации – отдельное структурное подразделение центрального аппарата Министерства внутренних дел России. На данный Департамент возлагается задача обеспечивать и осуществлять, в рамках предоставленных ему полномочий, кадровой политики всей системы МВД Российской Федерации.

Согласно этим полномочиям подразделение занимается:

  • подбор в управления и местные подразделения МВД, в том числе ГИБДД, УВД профессиональных сотрудников;
  • специальная подготовка персонала для службы в правоохранительных органах зарубежных стран согласно международным договоренностям;
  • проведение мобилизационного обучения штатных служащих;
  • проведение работы по мобилизации и гражданской обороне в системе органов МВД РФ.

В структуре Департамента государственной службы и кадров Министерства организовано 6 управлений:

  1. Управление по вопросам прохождения службы: занимается подбором и дальнейшей комплектацией кадров, ведет их общий учет, организовывает мероприятия по работе с личным составом;
  2. Управление подготовки кадров: управляет делами профильных высших учебных заведений, что проводит подготовку будущих служащих, организовывает проведение служебной, огневой и других видов профессиональной подготовки;
  3. Управление по вопросам моральной и психологической поддержки персонала: проведение воспитательной, психологической, культурно-просветительской работы с личным составом правоохранительных органов;
  4. Управление по мобилизационным вопросам: обучение персонала тонкостям поведения при мобилизации населения, объявления войны или чрезвычайного положения;
  5. Управление по вопросам предупреждения коррупционных и других смежных правонарушений: изучение деклараций о доходах, расходах и имуществе сотрудников, контроль над исполнением предписания антикоррупционного законодательства МВД;
  6. Отдел правового обеспечения: работа с судебными исками, нормативно-правовой базой.

При непосредственной реализации своих полномочий Департамент касательно вопросов, что находятся в его юрисдикции, активно взаимодействует с другими подразделениями МВД России, а также многими общественными и гражданскими организациями. Отдел кадров других правоохранительных органов – не исключение в таком сотрудничестве.

Работа в УВД или ГИБДД

Структурно УВД – это территориальное подразделение Министерства внутренних дел, что выполняет свои обязанности в определенном регионе РФ.

Служба в полиции или подразделении УВД – довольно напряженная работа, что требует мобилизации всех сил сотрудника. Но это важная работа, что направлена на обеспечение правопорядка в стране и каждом отдельно взятом регионе РФ. Для прохождения службы в полиции или УВД от человека требуется проявление всех его лучших качеств – честности, порядочности, отваги, но самое главное – желания помогать людям.

Отдел кадров правоохранительного органа считает, что кадровое наполнение подразделений полиции, УВД, ГИБДД – его главное богатство. Ведь в системе МВД – каждый сотрудник мужественно противостоит различным опасным проявлениям нарушения закона.

Подготовка будущих сотрудников органов ГИБДД возлагается на 6 образовательных организаций на территории РФ, которые обучают курсантов для дальнейшей службы в правоохранительной структуре. Следует отметить, что на базе Орловского юридического института МВД высшее образование можно закончить профиль «Деятельность подразделений ГИБДД». Такая узкая специализация позволит будущему сотруднику ГИБДД получить необходимую базу данных для решения типичных и нестандартных ситуаций, что возникают при выполнении служебных обязанностей.

Требования для службы в полиции

Отдел кадров органов МВД занимается планированием работы с личным составом. Главная цель, которая ставится перед этим подразделением полиции – решение служебным вопросов путем сочетания коллегиальности при их общем обсуждении и личной ответственности каждого сотрудника при непосредственном выполнении поручений.

Требования к потенциальным служащим МВД, в частности УВД или ГИБДД, что ставит перед человеком отдел кадров:

  • добровольное решение стать сотрудником в отдел полиции;
  • возрастной ценз – от 18 лет и до 40 (ценз для должностей отделов полиции – 35 лет);
  • свободное владение русским языком;
  • отличные физические данные и отменное здоровье;
  • наличие среднего уровня образования необходимо для начала карьеры;
  • способность по своим личным и деловым качествам нести службу.

Никаких ограничений относительно пола, национальности, общественного статуса, личных религиозных убеждений не установлено, так как это является дискриминацией. Следует отметить, что для занятия руководящих должностей необходимо наличие высшего образования.

Получить образование в специализированном учебном заведении для дальнейшего прохождения службы в полиции можно за счет государственного бюджета.

Новый сотрудник полиции, УВД или ГИБДД обязательно принимает присягу государственного служащего установленного образца. Говоря о социальных гарантиях, нужно указать, что сотруднику правоохранительных органов гарантируется:

  • достойная з/п;
  • решение вопросов пенсионного обеспечения, образования и отдыха детей;
  • обязательно страхование в системе Министерства внутренних дел РФ;
  • решение вопросов жилищного обеспечения, медицинского обслуживания.

Служба в МЧС

Отдел кадров структурно находится в Управлении кадровой, воспитательной, профессиональной подготовки и психологического обеспечения МЧС.

Читайте также:  Триколор тв расторжение договора

Отдел кадров Министерства чрезвычайных ситуаций выполняет такие задачи:

  • изучает состояние кадрового наполнения всех подразделений МЧС и готовит относительно полученной информации аналитические и статистические отчеты;
  • организовывает подбор и комплектацию персонала в структуре аппарата МЧС и его структурных подразделениях на местах;
  • занимается распределением выпускников учебных заведений МЧС;
  • работает с молодыми специалистами и занимается их адаптацией при трудоустройстве;
  • при потребности направляет служащих для повышения профессиональной квалификации в образовательные учреждения МЧС;
  • оформляет штатное расписание сотрудников главного управления МЧС;
  • представляет интересы сотрудников в других государственных органах;
  • составляет проекты внутренней документации относительно личного состава органов МЧС;
  • занимается политикой социальной защиты личного состава МЧС.

Трудоустройство в ФСБ

ФСБ – исполнительный орган, на который возложена функция обеспечения, в рамках предоставленных полномочий, безопасности населения РФ. Кадровый персонал органов ФСБ наполняется сотрудниками из числа военнослужащих и гражданского персонала. Один из способов занять должность в подразделении ФСБ – пройти конкурсный отбор на вакантную должность.

Согласно Порядку поступления граждан на службу в ФСБ России соискатель должен отправить в территориальный орган или в местное пограничное отделение заказным письмом такие документы:

  • заполненную анкету;
  • копии личных документов (документ, удостоверяющий личность, уровень образования с приложением об успеваемости, военный билет (если такой есть), свидетельство о рождении).

Документы кандидата в отдел кадров на занятие должности в ФСБ рассматриваются не более 30 дней с момента получения. Следует отметить, что направление копий электронным способом связи запрещено.
Будущий сотрудник ФСБ подвергается:

  • психофизиологической проверке на предмет наркотической, алкогольной или иной зависимости;
  • медицинской проверке – здоровье сотрудника ФСБ должно быть безукоризненным;
  • оформлению для работы с информацией, отнесенной к государственной тайне.
  • проверке уровня физподготовки (бег, подтягивание на перекладине, лыжные гонки).

Кандидат на занятие должности в ФСБ также проходит специальную проверку достоверности предоставленных данных. В противном случае, человеку будет отказано. Следует понимать, что работа в подразделениях ФСБ требует от служащего отказа от многих гражданских прав, например, свободы занятия предпринимательской деятельностью.

Работа в скорой помощи

Сфера медицинского обслуживания населения – одно из основных направлений социальной политики государства. Быть сотрудников выездной бригады скорой помощи – не только престижный, но и ответственный труд. К тому же, считается, что сотрудник скорой помощи – это специалист широкого профиля.

Поэтому отдел кадров при выставлении каждой вакансии выдвигает к будущим сотрудникам высокие требования. И это не только требования к профессиональной квалификации и опыт работы в медицинском учреждении. Главное условие – желание спасать жизни людей, любить свое дело и готовность твердо выполнять свой профессиональный долг в любых жизненных ситуациях. Для трудоустройства в карету скорой помощи специалисту необходимо предоставить определенный пакет документов, что определил отдел кадров.

Согласно со штатным расписанием отдел кадров предлагает такие вакансии в команде сотрудников скорой помощи:

  • врач скорой помощи;
  • врач-психиатр;
  • врач-неонатолог;
  • врач-неонатолог;
  • фельдшер;
  • медицинская сестра кареты скорой помощи;
  • водитель машины скорой помощи.

Обобщим

На отдел кадров любого правоохранительного органа РФ, в том числе подразделений полиции, ФСБ, УВД, ГИБДД, возлагается важная задача по подбору и работе с государственными служащими. Ведь лица, занятые в сфере государственной службы, — особая категория работников, на которых возлагается выполнение специфических функций. Официальное оформление государственных служащих проводится на основе норм трудового законодательства и профильных нормативно-правовых актов.

Также к особой категории занятости находится работа медицинских сотрудников в скорой помощи. Не без оснований профессию сотрудника скорой помощи считают одной из самых тяжелых среди набора медицинских специальностей. Кроме отменного физического и психического здоровья сотрудник службы скорой помощи должен отличаться отменными теоретическими знаниями и отточенными практическими умениями, ведь речь идет о спасении человеческой жизни.

Порядок отбора кандидатур, принятие решения о приеме, отдельные нюансы, связанные с трудоустройством в системе МВД определяют следующие нормативно-правовые акты:

Для работы (службы) в МВД рассматриваются кандидаты от 18 до 40 лет (в полицию — до 35).

Основные требования к кандидатам Ограничения, действующие при трудоустройстве Базовые документы, необходимые для трудоустройства
Поступающий на работу как минимум должен:

свободно владеть русским языком,

иметь среднее образование,

соответствовать по медицинским показаниям и физической подготовке

Не рассматриваются следующие кандидатуры:

· нерезиденты РФ (лица без гражданства, с видом на жительство, правом на постоянное проживание, с иным гражданством);

· при наличии судимости;

· частично либо полностью недееспособные;

· обвиняемые (подозреваемые) по уголовному делу;

· при предоставлении ложных (поддельных) документов;

· при иных обстоятельствах, определяемых ст. 14 и 17 ФЗ № 342

Паспорт;

документы воинского учета

документ об образовании;

трудовая книжка

Пол, национальность, раса, религиозные взгляды, принадлежность к общественным формированиям, соцпроисхождение, имущественное (должностное) положение кандидата при трудоустройстве не учитываются. Читайте также статью ⇒ Приказ о приеме на работу в 2019.

Решение о приеме кандидата на работу

До принятия окончательного решения ответственное лицо (уполномоченный работник) обязан провести всестороннюю проверку кандидата. Условно весь процесс можно отобразить следующим образом.

Читайте также:  Согласие на пмпк от родителей
Основные этапы трудоустройства Назначение, краткое описание
Собеседование руководителя подразделения с кандидатом Проводится с целью предварительного изучения кандидатуры
Сдача документов уполномоченному должностному лицу Проверяется достоверность, полнота представленных сведений
Изучение и проверка кандидатуры сообразно действующему порядку отбора

(тестирование, обследования и др.)

Стандартно поступающий на работу проходит:

(включает тесты СМИЛ, КОТ, на скорость реакции, прохождение полиграфа);

· проверку по учетам;

· определение уровня физподготовки

Подведение итогов

Уполномоченное лицо составляет заключение о приеме на работу, докладывает результаты руководителю. Принимается окончательное решение по данной кандидатуре Оформление решения о приеме на работу Оформление производится после принятия решения начальником ОВД, имеющим право назначать на должность

При положительном решении заключается контракт на конкретный либо неопределенный срок, назначается срок испытания от 2 месяцев до полугода (ст. 24 ФЗ № 342). Для руководителей испытание не предусмотрено. С кандидатом, прошедшим отбор и поступающим на работу первый раз, заключается четырехгодичный контракт.

Студенты вузов МВД РФ сразу при поступлении автоматически зачисляются на службу МВД. По завершении учебы их переводят в подразделения ОВД.

Ошибочные действия кандидатов при поступлении на работу в ОВД

Описание спорной ситуации Правильное решение
Кандидат при трудоустройстве отказался от прохождения полиграфа, мотивируя это тем, что подобная проверка по закону считается добровольной Действительно, потенциальный работник в любой другой ситуации вправе отказаться при трудоустройстве от этой процедуры на вполне законных основаниях. И это не станет причиной отказа в работе.

Но здесь речь идет о сфере МВД, где прохождение полиграфа при трудоустройстве является обязательным

(данная мера введена и действует с 2013 года). Посему кандидат должен пройти данный вид тестирования

Экспертное мнение об отборе кандидатов через полиграф

К данному вопросу обращается начальник ЦПД центральной МСЧ Министерства внутренних дел РФ, к. п. н., полковник внутренней службы, заслуженный врач РФ Николай Иванович Мягких.

Говоря об эффективности использования данного биомедицинского прибора, эксперт обращается к статистике. Согласно имеющимся данным, по результатам проверок отсеивается каждая вторая кандидатура. Причина — сокрытие негативной информации.

Полиграф моментально фиксирует происходящие перемены физиологических процессов испытуемого во время тестирования. Реакция проверяемого человека позволяет выявить обман либо желание скрыть информацию. Таким способом при принятии на работу выясняется склонность испытуемого к правонарушениям, связь с преступностью, употребление наркотиков и др.

Вывод однозначен: использование полиграфа при отборе кандидатов для работы в системе МВД необходимо. Самоочевидно, прибор, отмечает эксперт, регистрирует все отклонения в поведении испытуемого, позволяет выявить весь скрываемый негатив.

Человек должен понимать, что готовится работать в серьезной организации. Он должен соответствовать предъявляемым требованиям. Поэтому прохождение полиграфа как части тщательной проверки оправдано.

При этом, Николай Мягких акцентирует внимание, что права испытуемого не нарушаются. Во-первых, данная деятельность законна. Во-вторых, процедура имеет добровольный характер. В-третьих, испытуемый всегда (до, во время тестирования), может отказаться от тестирования, причем без объяснения причин.

Пример 1. Прохождение полиграфа при трудоустройстве в ОВД

При трудоустройстве в ОВД М. А. Мироненко необходимо пройти полиграф. Тестирование проводится с участием двух человек: кандидата и полиграфолога. Проверка включает:

  1. Предварительную беседу с испытуемым (М. А. Мироненко), во время которой выясняется его готовность к процедуре.
  2. Подписание документа о добровольном участии в данном виде тестирования.
  3. Общее инструктирование, обсуждение вопросов, которые будут задаваться.
  4. Закрепление датчиков на испытуемом, настройку полиграфа.
  5. Собственно проведение тестирования по схеме «вопрос-ответ». Полиграфолог вправе: уточнять вопросы, задавать их повторно, дабы внести ясность.
  6. Обработку данных, подведение и озвучивание итогов. Результаты конфиденциальны.

Испытуемый может отказаться отвечать на отдельные вопросы, но это может существенно повлиять на итоги тестирования. Стандартная длительность тестирования: от 30 мин. до 4 часов.

М. А. Мироненко успешно прошел полиграф. Результат -— «рекомендован к службе в ОВД».

Если бы результат был отрицательным, на службу его бы не приняли. В таком случае кандидат сохраняет за собой право повторно пройти полиграф через полгода. И если повторное тестирование будет успешным, на службу его примут.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Берут ли на работу в ОВД без службы в армии?

Да, берут. Отказать по этой причине не могут. Но при проверке и изучении подобного кандидата будут выяснять причину, почему он не служил, чтобы определить, не препятствует ли эта причина будущей работе.

Вопрос №2: Если кандидат по всем параметрам подходит для работы (службы), но пока его не могут назначить по каким-то причинам, значит ли это, что ему вообще откажут?

Если причины, по которым его не назначили на конкретную должность, не препятствуют работе в МВД, то окончательного отказа не последует. Материалы, сведения по этому кандидату сохраняются, их признают действительными ближайшие 6 месяцев. Отсчет ведется с момента их утверждения начальником ОВД. Данного кандидата могут вновь рассмотреть позже, когда будут вакантные должности.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector