Регламент общего собрания гск

Гаражно-строительный кооператив «Спутник»

119526, Москва, пр. Вернадского, д. 97, корп. 2, ИНН 7729151635, тел.: 8 499 4321746, gsksputnik@mail.ru

ПРОТОКОЛ № 46

Отчётно-выборного собрания членов ГСК «Спутник»,

созванного в соответствии с Уставом по решению Правления от 14.02.2013, Протокол № 24,

состоявшегося по адресу: г. Москва, пр. Вернадского дом 101, корп. 1,

Актовый зал Института Проблем Механики 30 марта 2013 г. в 11-00 час

Гаражно-строительный кооператив «Спутник», далее по тексту — ГСК.

Общее собрание членов ГСК, далее по тексту «Собрание».

Юридический адрес ГСК — 119526, г. Москва, пр. Вернадского, дом 97, корп. 2.

В ГСК состоит 708 членов.

Форма проведения собрания — очное собрание (совместное присутствие).

Уведомление членов ГСК о Собрании (дата, время, место, повестка дня) проведено путём размещения объявлений в гараже и на сайте, электронной почтой, обзвона и непосредственного общения.

Начало регистрации участников собрания 10-00 час.

Председатель Правления ГСК Киреев Н.Р. доложил Собранию, что зарегистрировалось 150 членов ГСК и 30 членов представлены по доверенности. Всего зарегистрировано 180 участников Собрания. Это – 25 % списочного состава членов ГСК.

Собрание решило начать работу. «За» — 177; «Против» — 0; «Воздержались» — 3. Остальным членам ГСК предложить ознакомиться с Протоколом № 46 Собрания под роспись по отдельному списку.

Киреев Н.Р. напомнил, что председатель, секретарь, счетная комиссия избираются Собранием открытым голосованием, простым большинством голосов по предложению Правления, члены ГСК также могут вносить свои кандидатуры.

Предложил избрать Президиум Собрания из трёх человек. Предложены Киреев Н.Р., Сергеева В.Н., одного из зала. Предложений из зала не последовало. Собрание единогласно избрало предложенных 2-х человек, в т.ч. председателем Киреева Н.Р. Президиум приступил к работе.

Предложено избрать Секретариат из 2-х человек: Данилова А.С. (бокс 2-86), Ларина О.В. (бокс 2-157). Проголосовано единогласно.

Принято единогласно.

Избранные члены Секретариата и Счётной комиссии заняли рабочие места.

Далее Киреев Н.Р. напомнил Повестку дня:

1. Отчет Правления о работе за истекший период, задачи на 2013 год:

1.1. Отчет по общим вопросам председателя Правления Киреева Н.Р.

1.2. Отчёт председателя комиссии Правления по финансовым вопросам Сергеевой В.Н.

1.3. Отчёт председателя комиссии по техническим вопросам Грезина Ю.Я.

2. Отчёт председателя Ревизионной комиссии Скоковой М.С. Утверждение Акта Ревизионной комиссии.

3. Утверждение исполнения сметы по доходам и расходам за 2012 год, а также сметы на 2013 год, в т.ч. штатное расписание.

4. Утверждение исполнения Планово-предупредительного ремонта в 2012 году, а также ППР в 2013 г.

5. Утверждение работы Правления ГСК в 2012 г.

6. Решение вопроса о погашении задолженности злостными должниками, включая иски в суде.

7. Выборы председателя Правления, членов Правления, членов Ревизионной комиссии.

8. Приём новых членов ГСК.

Из зала было предложено первым вопросом принять новых членов, чтобы они могли полноценно принять участие в работе Собрания.

Собрание одобрило это предложение.

Предложенная повестка дня с учётом внесенного предложения была утверждена Собранием единогласно.

Киреев Н.Р. напомнил регламент, который был одобрен на прошлом Собрании и вывешен на стенде.

Киреев Н.Р. доложил о заявлениях в приеме в члены ГСК 24 кандидатов, зачитал список. Отметил, что все имеют свидетельства о праве собственности.

Собрание единогласно проголосовало за принятие в члены ГСК кандидатов согласно Списку.

Затем Собрание заслушало доклады Киреева Н.Р., Сергеевой В.Н. и Грезина Ю.Я., прилагаются.

Далее с докладом выступила Скокова М.С.

После докладов Собрание перешло к их обсуждению и вопросам.

С целью решения вопроса с должниками большинством голосов принято решение предъявлять в установленном порядке иски в суд к должникам, имеющим задолженность более 6 месяцев. При определении задолженности исчислять её с учётом пени как это предусмотрено Уставом, ст. 5.12 (члены кооператива, нарушающие определённые общим собранием членов кооператива сроки внесения паевых взносов и взносов на оплату эксплуатационных расходов уплачивают пеню в размере 0.2% от суммы платежа за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы платежа).

  1. Какое соотношение задолженности членов ГСК и арендаторов?

Сергеева В.Н. — 85% — по членским взносам членов ГСК. 15% — арендаторы.

  1. Увеличение ДЗР аренды земли скажется на увеличении арендной платы арендаторов ГСК?

Сергеева В.Н. — С 1.04.2013.

  • . Каминская А.А., 1-249. Наш взнос 900 руб. у других рядом – 450 руб.?

Киреев Н.Р. — ГСК это капитальное строение, а не времянка, имеет мойку, отопление, охрану, лучшее освещение, т.е. лучший уровень сервиса.

  1. Какой электросчётчик установлен?

Мороз В.А. – 3-х тарифный, имеем экономию 30 тыс. руб. ежемесячно.

  1. Журавлев В.А., 1-32, сдаются ли в аренду боксы после ухода Автосервиса?

Киреев Н.Р. – бокс, который рядом с Правлением сдан за 15 тыс. руб. рекламной фирме для хранения имущества. Другой остался у Автосервиса – ворота заварены и вход с улицы.

  1. Салошин Н.Н., 1-164, ДЗР увеличил аренду земли без предупреждения, для них это нормально. Надо ли увеличивать взнос 900 руб.? Надо обосновать и определить другую цифру.

Сергеева В.Н. – 900 руб. был большим взносом, но это нам позволило устранить замечания пожарников и решить другие проблемы. Сегодня 900 руб. недостаточный взнос с учетом не платежей. Правлению известно отношение отдельных членов ГСК к новому увеличению взноса и мы полагаем, что сегодняшнее решение применять практику исков в суде станет толчком погашать долги и платить своевременно.

  1. Шерман В.Я., 1-195, Почему не расследована финансовой деятельности бывшего председателя ГСК Максимова Ю.А.? Обследование кровли проводилось зачем снова проводить?

Забурунов В.А. – нам стали известны предполагаемые нарушения в присвоении средств и неправильном оформлении договорных документов. Так, смена арендатора «Стартсервиса» «Нельсоном» не оформлена преемственность. Подписан новый договор, не оформлена задолженность (349 тыс. руб.), которая выплачивается по 5 тыс. руб. ежемесячно. Возможно, эта сделка была сделана с учетом ремонта автомобиля юриста Нефедьева Н.Н. Перечисления средств на другую фирму за услуги были (165 тыс. руб.), но документы изъяты и в суд идти бесполезно. Обращались в прокуратуру, получили отказ из-за отсутствия состава преступления.

Обследование кровли проводилось до её ремонта и прошло много времени. Новое исследование проводить надо, т.к. любой правильный подрядчик производить ремонт не будет.

Скокова М.С. – бывший председатель после освобождения от должности дела не сдал, документы не передал и только судился с целью восстановления. У Вас, г-н Шерман В.Я. есть возможность войти в состав Правления профессионально попробовать решить этот вопрос.

Вопрос. Аврутин И.Г., 2-Д-2. Кто виноват в протечке кровли?

Грезин Ю.Я. – в моем докладе изложено: строители и ремонтники.

Шум в зале – вопрос и выступление не конструктивные.

Собрание единогласно утвердило Акт документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ГСК за 2012 год, прилагается.

Собрание единогласно признало работу Правления удовлетворительной.

Собрание единогласно одобрило доклады (прилагаются) и утвердило:

— исполнение Сметы по доходам и расходам за 2012 год и Смету на 2013 год, включая штатное расписание;

— Планово-предупредительный ремонт в 2013 году с учетом финансовых возможностей.

Киреев Н.Р. предложил произвести Выборы председателя Правления, членов Правления и Ревизионной комиссии.

Правление предложило 2-х кандидатов: Киреева Н.Р. и Грезина Ю.Я.

Киреев Н.Р. обратился к участникам Собрания предлагать других альтернативных кандидатов.

Из зала кандидатов предложено не было. В результате обсуждения Председателем Правления ГСК единогласно вновь избран Киреев Н.Р.

Далее было отмечено, что Уставом предусматривается не менее 7 членов Правления, сейчас их 9. Рекомендовал избрать 7 членов Правления. Собрание согласилось. Предложены:

  1. Боровков Кирилл Борисович, бокс 1-154
  2. Грезин Юрий Яковлевич, бокс 2-267
  3. Забурунов Виталий Андреевич, бокс 2-247
  4. Сергеева Валентина Николаевна, бокс 2-115
  5. Киреев Николай Родионович, бокс 1-209
  6. Каштанов Валентин Сергеевич, бокс 1-224
  7. Попов Александр Михайлович, бокс – 2-330

Собрание единогласно избрало по списку членов Правления.

Участникам Собрания было предложено сохранить состав Ревизионной комиссии или предложить новых кандидатов. Данилова А.С., бокс 2-86

Коновалов В.В., бокс 1-76

Скокова М.С., бокс2-62

Читайте также:  Пивные баннеры для магазина фото

Собрание единогласно избрало по списку членов Ревизионной комиссии.

Далее выступил член ГСК, работник Европлюс/Автодома Кузнецов С.В. Выразил удовлетворение новыми отношениями между ГСК и Европлюс/Автодома. Подтвердил участие в обследовании кровли и оплатить свою долю в размере 144 тыс. руб., отметил, что доля ГСК 4 тыс. руб. с учетом того, что кровлю используют собственник Европлюс/Автодом и арендатор Академия тенниса. Что касается оплаты ДЗР за аренду земли, то давно надо было подписать с ДЗР новый Договор аренды земли с множеством лиц. Тогда бы Европлюс/Автодом платил бы больше, имея большую площадь.

  • — завершить совместно с ООО «Компания «Евро Плюс» и АНО «МАТ» обследование

кровли и наметить мероприятия по её ремонту;

— выполнить ППР, принять меры по устранению протечек, с учётом наличия средств;

— добиваться погашения задолженности арендаторами и членами ГСК, включая иски в суд.

Принятые Собранием решения:

  1. Приняты в члены ГСК 44 собственника машиномест.
  2. Утвержден Актдокументальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ГСК за 2012 год.
  3. Работа Правления признана удовлетворительной.
  4. Утверждено исполнение Сметы расходов и доходов за 2012 год.
  5. Утверждена Смета расходов и доходов на 2013 год, включаяШтатное расписание.
  6. Утвержден ППР на 2013 год.
  7. Избраны Председатель Правления и составы Правления и Ревизионной комиссии.
  8. С целью решения вопроса с должниками предъявлять в установленном порядке иски в суд к должникам, имеющим задолженность более 6 месяцев, включая пени.

Приложения:

  1. Отчеты Киреева Н.Р., Сергеевой В.Н. и Грезина Ю.Я.
  2. Акт документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ГСК за 2012 год.
  3. Исполнение Сметы расходов и доходов за 2012 год.
  4. Смета расходов и доходов на 2013 год, Штатное расписание.
  5. ППР на 2013 год.
  6. Протокол № 1 Счётной комиссии.
  7. Список принятых 24 членов ГСК.
  8. Список должников.

В актовом зале были развешены для ознакомления:

1. Исполнение Сметы (доходы и расходы) за 2012 год.

2. ППР на 2012 год.

3. Штатное расписание на 2012 год.

4. Протоколы № 43 и 44.

5. План Сметы (доходы и расходы) на 2013 год.

6. Бюджет на 1-е полугодие 2013 г.

7. ППР на 2013 год.

8. Список должников на 1.03.2013.

9. Штатное расписание на 2013 год.

10. Регламент проведения Собрания членов ГСК.

Председатель Собрания Киреев Н.Р.

Секретари Собрания Данилова А.С.

Ларина О.В.

Председатель счетной комиссии Попов А.М.

общего собрания членов гаражно-строительного кооператива «Взлёт»

"06"марта 2014 г. Москва

В ходе проведения Общего собрания членов гаражно-строительного кооператива «Взлёт», на котором присутствовало 436 членов ГСК, что составляет 66,6% от общего количества членов кооператива (653 человека), путем открытого, прямого голосования Общим собранием членов кооператива было принято

1. Утвердить составы: Президиума Общего собрания, счетной комиссии Общего собрания и рабочей группы по подготовке проекта Решения Общего собрания.

2. Утвердить повестку дня и регламент проведения общего собрания членов кооператива.

3. Утвердить отчет Председателя Правления ГСК и признать работу Правления кооператива в 2013 году удовлетворительной.

4. Утвердить Акт Ревизионной Комиссии кооператива с учетом выводов и с применением рекомендаций данных РК Правлению и Общему собранию.

5. Избрать тот же состав Ревизионной комиссии кооператива, продлив его полномочия сроком на 2 года в соответствии с Уставом ГСК в редакции 2001 года, в составе Дегтярев Н.П, Русакова Л.Н., Шилин А.М.

6. Утвердить кандидатуры Соломатина А.В., Ярыгина А.В., Сороки В.М. в качестве новых членов Правления ГСК на срок до 2015 года.

7. Исключить / принять в члены кооператива граждан совершивших в 2013 году сделки гражданско-правового характера, а также исключить из членов кооператива лиц, чья задолженность по уплате эксплуатационного взноса перед кооперативом свыше 2-х (двух) лет, в соответствии с п.п. 4, 5 и 6 Устава кооператива в редакции 2001 года.

7.1. Утвердить следующую процедуру исключения должников из членов кооператива и/или их восстановления членства в кооперативе:

а) Исключать, в соответствии с п.п. 4, 5, 6 Устава ГСК в редакции 2001 г. всех должников срок задолженности которых превышает 2 (два) года из членов ГСК с правом восстановления только после погашения всей суммы долга и выплаты «вступительного взноса», как лицам, вновь вступающим в кооператив, что составляет 10 000 рублей в соответствии с Решениями Общих собраний 2011 и 2012 г.г. с последующим почтовым уведомлением.

б) Оставить за должником право восстановления в членах кооператива в течение одного года, т.е. до 6 марта 2015 года, по основаниям совершения всех выплат (п/п «а»). Если должник не воспользовался правом погашения задолженности и далее считать календарно, такой должник исключается из списков кооператива без права восстановления.

в) Провести внутренний аудит в начале июля 2014 г. поступления взносов по итогам полугодия текущего года, и, наделив на сегодняшнем собрании Правление кооператива полномочиями по исключению задолжников, повторно исключить лиц, чей долг превышает срок в 2 (два) года. Продолжать работу по исключению из кооператива должников каждые полгода на основании Решений Правления ГСК и данного Общего собрания.

г) Должники, исключённые из членов Кооператива не допускаются на территорию ГСК, к жеребьёвке распределения машино-мест во вновь возведённом здании до момента погашения задолженности в полном объёме и выплаты вступительного взноса.

8. Вернуться к уставным правилам платежа, т.е. ежемесячно до 10 числа текущего месяца, сохранив при этом за членами кооператива право выбора временного интервала по уплате эксплуатационного взноса: поквартально, полугодично и ежегодно, едино разово, в начале данного периода согласно Решения Общего собрания 2012 года.

9. Смету кооператива на 2014 год оставить без изменений, т.е. применить смету кооператива за период 2013 года, а именно: ежемесячный эксплуатационный внос в размере 434 рубля в месяц (5 200 руб. в год) за фактически размещённые гаражные боксы и лицам, гаражи которых были снесены, но предоставлены подменные гаражные боксы и ежемесячный взнос в размере 208 руб. в месяц (2 500 руб. в год) с членов ГСК, гаражи которых были снесены Инвестором, городом, т.е. на содержание Администрации ГСК и общехозяйственные расходы, налоги и сборы, исключая содержание охраны и коммунальные платежи.

10. Произвести соответствующие изменения в Уставе ГСК «Взлет» в целях его приведения в соответствие с действующим законодательством и поручить правлению кооператива провести его регистрацию надлежащим образом в соответствующих органах.

11. Отредактировать имеющийся проект письма Собянину С.С. и обратиться к члену кооператива Антошкину Н.Т., с просьбой о передаче данного письма адресату, а также о возможной помощи в организации встречи с Собяниным С.С.

Деятельность ГСК регламентируется разными законами, в том числе ЖИЛИЩНЫМ КОДЕКСОМ РФ.

А как правильно должно быть организовано собрание?!

Вариант 1 — Организация очного общего собрания.

1. Не позднее чем за месяц до проведения общего собрания председатель и правление кооператива готовят все необходимые отчёты и проработанные вопросы повестки собрания, предложенные как членами правления, так членами кооператива.

2. За месяц до даты проведения общего собрания в кооперативе вывешиваются соответствующие объявления.

3. При наличии у ГСК других информационных площадок, например, сайта в Интернет, на них также размещается информация о собрании, подробный, с детализацией готовой отчёт за период с__ по__, вопросы повестки собрания и возможные решения по этим вопросам. Цель: предварительное ознакомление участников собрания и формирование мнения по отчету и решаемым вопросам, сбор предложений по их возможному решению.

4. За 30 суток до собрания все отчеты передаются ревизионной комиссии, которая назначается на предыдущем собрании и в состав которой не могут входить председатель и члены правления и их родственники.

5. По имеемой базе контактных данных оповестить каждого владельца гаража (а не только членов кооператива. ведь в течение года кто-то продает свой гараж, а кто-то его покупает) и заручиться подтверждением от оповещаемого о планировании участия в собрании.

6. В случае, если участник собрания фактически не может присутствовать на собрании, просить его представить своего представителя для участия в собрании (нужна доверенность, можно заверенную председателем и печатью кооператива, а можно и без заверения, посто рукописная от имени владельца гаража). Если участник желает передоверить свой голос председателю, то он, председатель, по доверенности может представлять данного участника на собрании. (Можно передоверить свой голос любому участнику собрания.) В этом случае при голосовании председатель имеет один голос свой + голоса по доверенностям на его имя, либо озвучивает решение представляемого.

Читайте также:  Протокол осмотра телефона пример

7. В назначенный день, при наличии кворума, проводится общее собрание. Если кворума нет, данный факт протоколируется и назначается новая дата проведения собрания. Перенос даты не может быть более чем на 1 месяц. На следующий день вывешивается соответствующее объявление с новой датой собрания, и весь процесс организации собрания повторяется.

8. Если по кворуму и по факту собрание состоялось, оно оформляется соответствующим протоколом. Дата следующего собрания устанавливается на собрании и фиксируется в протоколе. Председатель или правление кооператива не вправе самостоятельно переносить дату собрания на более поздний срок.

9. Рекомендуется в период проведения общего собрания вести диктофонную либо видео запись. Для осуществления записи разрешения председателя или собрания не требуется.

10. Результаты собрания доводятся до отсутствовавших на собрании.

Плюсы Варианта 1:

· Все могут перезнакомиться и посмотреть друг другу в глаза;

· Можно в живую послушать мнения других и высказать своё;

· Можно большинством голосов включить в повестку собрания "неудобные" вопросы для председателя и правления и рассмотреть их;

· Можно вообще переизбрать и председателя и правление с ревизионной комиссией, если таково будет решение общего собрания.

Минусы Варианта 1:

· Если собрание будет проводиться на улице, а не в зале, да ещё и в холодный период, кворума точно не будет, а если и будет, участники быстро "захотят" домой.

· При отсутствии кворума председатель как щитом будет прикрываться этим фактом, хотя по закону прав по истечении года после предыдущего собрания у него никаких нет.

· При отсутствии у инициативной группы базы данных по членам кооператива и сопротивлении председателя организовать очное собрание весьма сложно.

Вариант 2 — Организация проведения общего собрания в форме заочного голосования.

Собрание в форме заочного голосования — это единственный вариант как решить требуемые вопросы, если нет возможности провести очное общее собрание.

Как оно организуется:

1. Готовится весь пакет документов по рассматриваемым вопросам. Количество экземпляров документов должно соответствовать количеству участников собрания. Если пакет документов в полном объеме размещается на сайте ГСК, а сайт доступен для участников собрания, то количество экземпляров может быть сокращено до необходимого количества, например, если кто-либо из участников собрания изъявит желание получить комплект документов в бумажном варианте, его просьба должна быть удовлетворена без каких-либо оговорок.

2. Готовится и рассылается уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в гаражно-строительном кооперативе. Примерный вариант уведомления:

Кому: ________________

Адрес: _______________

УВЕДОМЛЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ БОКСОВ В ГАРАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОМ КООПЕРАТИВЕ № 13 «РЫБАК», РАСПОЛОЖЕННОМУ ПО АДРЕСУ: г. Владивосток, Станюковича 28

Уважаемые собственники помещений!

Приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ. Одновременно направляем Вам схему распределения долей и бланк решения собственника.

Принятые Вами решения по вопросам повестки дня просим передать ________________ (указать лицо, кому могут быть переданы решения), находящимся по адресу: __________________.

Кроме того, заполненные бланки решений Вы можете передать членам инициативной группы: ____________, тел. _______________.

Начало приема решений собственников помещений: с _____ 201_ г. с ____ часов до ______ часов.

Последний день приема заполненных решений собственников помещений: ________ 201_ г. до __ ч __ мин.

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования будут объявлены _________ 201_ г.

Ознакомиться с материалами, которые будут представлены на данном собрании, можно на сайте ГСК-13 «Рыбак»………… (или другой вариант).

С уважением, правление кооператива _______________ (или члены инициативной группы — ___________________, тел. _____________________).

Ст. 47 ЖК РФ закрепляет важнейшее право собственников помещений — право на проведение общего собрания этих собственников без их совместного присутствия путем проведения заочного голосования. Определяет особенности общего собрания в форме заочного голосования.

Проведение заочного голосования — это передача в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания.

При этом законодатель не устанавливает, какое именно собрание — первоначальное, очередное или внеочередное может быть проведено в очной форме, а какое в форме заочного голосования. Из смысла закона вытекает, что форма заочного голосования применима к любому виду общего собрания.

Упрощенная форма уведомления о проведении общего собрания жильцов дома ЖСК (читай . ГСК):

Подписной лист

членов ГСК по адресу _________________________________________

(уведомление о проведении общего собрания "___" _________ 200__ года с ____ часов до ____ часов.

№ п.п Фамилия, имя, отчество № бокса Дата Подпись

Требования, предъявляемые к решению собственника.

Общее собрание в форме заочного голосования проводится путем передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, решений собственников в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование.

Собственникам помещений в многоквартирном доме наряду с уведомлением о проведении такого собрания с указанием повестки дня целесообразно направить бланки решения собственника по каждому вопросу, поставленному на голосование, которые собственник заполняет собственноручно и ставит свою подпись.

Если решение за собственника помещения принимает доверенное лицо, к решению должна быть приложена доверенность.

В ч. 3 ст. 47 ЖК РФ установлены обязательные требования, предъявляемые к решению собственника.

Соблюдение этих требований имеет большое значение, поскольку противное может повлечь за собой признание решения общего собрания недействительным (ст. 46 ч. 6 ЖК РФ):

· решение должно быть в обязательном порядке в письменной форме;

· в решении собственника в обязательном порядке должны содержаться:

o сведения о лице, участвующем в голосовании;

o сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

o решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался". То есть решение должно быть сформулировано таким образом, чтобы оно не имело двоякого смысла, исключало какую-либо неточность формулировки и на него можно было однозначно ответить одним из приведенных вариантов.

Законом установлено, что в уведомлении о проведении собрания собственников помещений в форме заочного голосования должно быть указано место или адрес представления решения, а также указан конкретный срок, до которого собственники помещений могут направить свои решения.

Принявшими участие в общем собрании собственников в форме заочного голосования считаются собственники помещений в данном доме (читай. ГСК), решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в уведомлении о проведении общего собрания, а правомочность общего собрания определяется по количеству голосов, выраженных в этих решениях (п. 2 ст. 47 ЖК РФ). Под датой следует понимать день, месяц, год и время.

Голосование.

Принципы голосования при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (читай. ГСК) соответствуют принципам голосования на собрании в очной форме.

Оформление решения общего собрания

Решение общего собрания оформляется протоколом в порядке, предусмотренном при проведении общего собрания в очной форме. Протоколы, равно как и уведомления о проведении общего собрания и решения собственников, хранятся в месте или по адресу, которые также определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 ЖК РФ). В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

Проведение общего собрания в форме заочного голосования целесообразнее проводить в многоквартирных домах (читай. ГСК), где имеется достаточно большое количество собственников жилых помещений (читай. гаражных боксов) и собрать их всех в определенном месте затруднительно или не представляется возможным.

Плюсы Варианта 2:

· Требуемое собрание может быть проведено давже вопреки желанию председателя и членов правления кооператива.

Читайте также:  Телефон связной 3600 инструкция

· У каждого участника заочного собрания есть время ознакомиться со всеми документами, хорошенько всё взвесить и письменно сообщить свое решение.

Минусы Варианта 2:

· Это очень кропотливая работа с каждым владельцем гаража — каждый должен ознакомиться, обдумать и сообщить решение. Но если вовремя с ним не связаться, он может и забыть что он решил и почему.

· Если база данных по контактам с владельцами гаражей отсутствует, то собрание по форме заочного голосования тоже провести будет проблематично.

P.S.

Председатель с апреля 2015 года (если не считать непроведенное собрание за 2014 год) всех "кормит обещаниями" о проведении собрания. У него с весны мотивация была только одна: "Ну что Вы меня торопите?! Собрание нужно подготовить".

17 сентября 2015 года, на собрании владельцев гаражей 3-его яруса председатель в грубой форме отказался назвать дату проведения общего собрания.

Чем он мативировал:

1. "На повестку собрания данный вопрос не выносился."

2. ". Кто вы такие, чтобы я вам называл дату?"

3. "Я сам решу когда пора проводить!"

Деятельность ГСК регламентируется разными законами, в том числе ЖИЛИЩНЫМ КОДЕКСОМ РФ.

А как правильно должно быть организовано собрание?!

Вариант 1 — Организация очного общего собрания.

1. Не позднее чем за месяц до проведения общего собрания председатель и правление кооператива готовят все необходимые отчёты и проработанные вопросы повестки собрания, предложенные как членами правления, так членами кооператива.

2. За месяц до даты проведения общего собрания в кооперативе вывешиваются соответствующие объявления.

3. При наличии у ГСК других информационных площадок, например, сайта в Интернет, на них также размещается информация о собрании, подробный, с детализацией готовой отчёт за период с__ по__, вопросы повестки собрания и возможные решения по этим вопросам. Цель: предварительное ознакомление участников собрания и формирование мнения по отчету и решаемым вопросам, сбор предложений по их возможному решению.

4. За 30 суток до собрания все отчеты передаются ревизионной комиссии, которая назначается на предыдущем собрании и в состав которой не могут входить председатель и члены правления и их родственники.

5. По имеемой базе контактных данных оповестить каждого владельца гаража (а не только членов кооператива. ведь в течение года кто-то продает свой гараж, а кто-то его покупает) и заручиться подтверждением от оповещаемого о планировании участия в собрании.

6. В случае, если участник собрания фактически не может присутствовать на собрании, просить его представить своего представителя для участия в собрании (нужна доверенность, можно заверенную председателем и печатью кооператива, а можно и без заверения, посто рукописная от имени владельца гаража). Если участник желает передоверить свой голос председателю, то он, председатель, по доверенности может представлять данного участника на собрании. (Можно передоверить свой голос любому участнику собрания.) В этом случае при голосовании председатель имеет один голос свой + голоса по доверенностям на его имя, либо озвучивает решение представляемого.

7. В назначенный день, при наличии кворума, проводится общее собрание. Если кворума нет, данный факт протоколируется и назначается новая дата проведения собрания. Перенос даты не может быть более чем на 1 месяц. На следующий день вывешивается соответствующее объявление с новой датой собрания, и весь процесс организации собрания повторяется.

8. Если по кворуму и по факту собрание состоялось, оно оформляется соответствующим протоколом. Дата следующего собрания устанавливается на собрании и фиксируется в протоколе. Председатель или правление кооператива не вправе самостоятельно переносить дату собрания на более поздний срок.

9. Рекомендуется в период проведения общего собрания вести диктофонную либо видео запись. Для осуществления записи разрешения председателя или собрания не требуется.

10. Результаты собрания доводятся до отсутствовавших на собрании.

Плюсы Варианта 1:

· Все могут перезнакомиться и посмотреть друг другу в глаза;

· Можно в живую послушать мнения других и высказать своё;

· Можно большинством голосов включить в повестку собрания "неудобные" вопросы для председателя и правления и рассмотреть их;

· Можно вообще переизбрать и председателя и правление с ревизионной комиссией, если таково будет решение общего собрания.

Минусы Варианта 1:

· Если собрание будет проводиться на улице, а не в зале, да ещё и в холодный период, кворума точно не будет, а если и будет, участники быстро "захотят" домой.

· При отсутствии кворума председатель как щитом будет прикрываться этим фактом, хотя по закону прав по истечении года после предыдущего собрания у него никаких нет.

· При отсутствии у инициативной группы базы данных по членам кооператива и сопротивлении председателя организовать очное собрание весьма сложно.

Вариант 2 — Организация проведения общего собрания в форме заочного голосования.

Собрание в форме заочного голосования — это единственный вариант как решить требуемые вопросы, если нет возможности провести очное общее собрание.

Как оно организуется:

1. Готовится весь пакет документов по рассматриваемым вопросам. Количество экземпляров документов должно соответствовать количеству участников собрания. Если пакет документов в полном объеме размещается на сайте ГСК, а сайт доступен для участников собрания, то количество экземпляров может быть сокращено до необходимого количества, например, если кто-либо из участников собрания изъявит желание получить комплект документов в бумажном варианте, его просьба должна быть удовлетворена без каких-либо оговорок.

2. Готовится и рассылается уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в гаражно-строительном кооперативе. Примерный вариант уведомления:

Кому: ________________

Адрес: _______________

УВЕДОМЛЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ БОКСОВ В ГАРАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОМ КООПЕРАТИВЕ № 13 «РЫБАК», РАСПОЛОЖЕННОМУ ПО АДРЕСУ: г. Владивосток, Станюковича 28

Уважаемые собственники помещений!

Приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ. Одновременно направляем Вам схему распределения долей и бланк решения собственника.

Принятые Вами решения по вопросам повестки дня просим передать ________________ (указать лицо, кому могут быть переданы решения), находящимся по адресу: __________________.

Кроме того, заполненные бланки решений Вы можете передать членам инициативной группы: ____________, тел. _______________.

Начало приема решений собственников помещений: с _____ 201_ г. с ____ часов до ______ часов.

Последний день приема заполненных решений собственников помещений: ________ 201_ г. до __ ч __ мин.

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования будут объявлены _________ 201_ г.

Ознакомиться с материалами, которые будут представлены на данном собрании, можно на сайте ГСК-13 «Рыбак»………… (или другой вариант).

С уважением, правление кооператива _______________ (или члены инициативной группы — ___________________, тел. _____________________).

Ст. 47 ЖК РФ закрепляет важнейшее право собственников помещений — право на проведение общего собрания этих собственников без их совместного присутствия путем проведения заочного голосования. Определяет особенности общего собрания в форме заочного голосования.

Проведение заочного голосования — это передача в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания.

При этом законодатель не устанавливает, какое именно собрание — первоначальное, очередное или внеочередное может быть проведено в очной форме, а какое в форме заочного голосования. Из смысла закона вытекает, что форма заочного голосования применима к любому виду общего собрания.

Упрощенная форма уведомления о проведении общего собрания жильцов дома ЖСК (читай . ГСК):

Подписной лист

членов ГСК по адресу _________________________________________

(уведомление о проведении общего собрания "___" _________ 200__ года с ____ часов до ____ часов.

№ п.п Фамилия, имя, отчество № бокса Дата Подпись

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector