Росэлторг как подписать контракт

Если ваше ценовое предложение по окончании электронного аукциона оказалось лидирующим, а по итогам рассмотрения вторых частей заявок ваша заявка не была отклонена, то в списке аукционов в столбце «Операции» появится ссылка «Контракты», окрашенная в красный цвет.

Нажмите на нее, чтобы просмотреть и при согласии подписать предложенный заказчиком проект контракта. Данную операцию можно будет совершить, как только уполномоченный специалист заказчика опубликует проект.

Система проинформирует о регламентированном законом сроке подписания контракта, проверит наличие прикрепленного документа об обеспечении исполнения контракта, а также наличие и корректность ЭП.

Нажмите на кнопку «Подписать карточку и проект контракта». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК». Далее по прошествии десяти дней со дня размещения на площадке протокола подведения итогов заказчик должен подписать проект контракта со своей стороны. Контракт считается заключенным с момента подписания его ЭП уполномоченного пользователя заказчика.

Если победитель аукциона уклонился от заключения контракта, и, согласно протоколу подведения итогов, участник занял 1 (первое) место, предусмотрена возможность заключения контракта со 2 участником.

Если заказчик опубликовал протокол отказа от заключения контракта с победителем аукциона, участнику, занявшему 2 место, доступен функционал согласия на заключение контракта.

Если вы согласны заключить контракт, нажмите соответствующую кнопку. Далее откроется страница заключения контракта. Если вы откажетесь от заключения контракта, право подписи перейдет к следующему участнику.

Если по результатам торгов начальная цена контракта была снижена на 25 % и более, участнику на стадии заключения контракта необходимо прикрепить документы, подтверждающие в соответствии с ч.3 ст. 37 44-ФЗ добросовестность такого участника, или документы, содержащие обоснование предлагаемой участником цены, в соответствии с ч. 9 ст. 37 44-ФЗ. Для этого введен соответствующий блок «Информация, предусмотренная ч. 3 ст. 37 44-ФЗ в случае снижения начальной (максимальной) цены контракта на 25 % и более и (или) обоснование предлагаемой цены в соответствии с ч.9 ст. 37 44-ФЗ». При нажатии кнопки «Разместить новый файл» открывается окно для прикрепления документа.

После того как документ прикреплен, его необходимо подписать и направить. После этого он примет статус актуального.

1 мин

Благодаря введенным федеральным законам под № 44 и № 223, в интернете появилась возможность участия в электронных торгах всем аккредитованным юридическим лицам. Одна из самых популярных и крупных площадок для организации торгов в государственном и частном секторе – это ЭТП «Росэлторг». Как использовать сайт и процесс регистрации на портале разберем в данной статье.

Краткая история и принципы работы

Электронная система торгов «Росэлторг» работает с 2009 года, при этом с постоянным наращиванием объемов проводимых на площадке сделок. Идея о создании данной площадки родилась в 2005 году, когда подобные электронные аукционы были открыты впервые для участия государственных заказчиков.

В роли учредителей www.roseltorg.ru выступило Московское правительство и Банк Москвы. Данные организации являются и акционерами ЭТП «Россельторг». Со дня основания акции распределены следующим образом: Банк Москвы — 48%, правительству Москвы принадлежат 52%. Таким образом данное общество стало акционерным.

Основное стратегическое развитие компании было обозначено в период ее старта на рынке данных услуг, был создан специальный механизм, при помощи которого заключение сделок для государственного и частного сектора стало на порядок более прозрачным и открытым.

Важно! Качественно улучшилась обратная связь для участников ЭТП, также это внесло полную гласность для процессов осуществляющихся в среде АО «ЭЕТП».

Область деятельности

На данной электронной площадке реализована возможность прямого и непрямого сотрудничества заказчиков, исполнителей, производителей. Используя интерфейс сайта, можно проводить следующее:

  1. Организация открытых и прозрачных торгов, а также тендеров;
  2. Запрос цен при помощи рассылки;
  3. Работа по оптимизации бюджета;
  4. Поиск заказов и заказчиков;
  5. Возможность рекламировать свою продукцию.

На сегодняшний день Росэлторг электронная площадка не является единственной структурой для организации связи заказчика с исполнителем. В рунете функционирует множество различных ЭТП: государственные, для юридических лиц, коммерческий и сайты по продаже собственности обанкротившихся компаний.

Отличительная особенность компании от других ЭТП, это большая аудитория, повышенная безопасность и экономия времени, средств. Площадка является многопрофильной, предоставляет доступ к аудитории в 120 тысяч поставщиков. Благодаря тому, что сайт доступен в любой точке страны, у каждого кто в поиске заказчика или исполнителя, есть возможность его найти быстро и недорого.

Читайте также:  Штраф за выгребную яму без дна

Кто может зарегистрироваться?

Для того чтобы стать участником закупок, нужно зарегистрироваться и получить аккредитацию. В любом случае, перед этим необходимо обратиться в удостоверяющий центр АО «ЕЭТП» аккредитованный Минкомсвязи Российской Федерации и получить электронную подпись. Цена данного электронного документа от 2780 рублей до 22 630 рублей, в зависимости от выбранной категории.

Получить комплект электронной подписи может любой гражданин Российской Федерации, но в определенном формате — в зависимости от юридического статуса:

  • Индивидуальная — целенаправленность и состав комплекта зависит от выбранных опций самим пользователем;
  • Коммерческая — данная ЭЦП позволяет работать с коммерческими, государственными и другими системами электронных торгов;
  • Государственная — профессиональный комплект для юридических лиц, позволяющий работать только с государственными электронными торговыми площадками.

Важно! Если принято решение получить электронную подпись для участия в торгах на всех доступных площадках, то следует приобретать «Коммерческий комплект электронной подписи», так, как только он позволяет использовать более 100 тендерных площадок.

Для регистрации нужно оставить заявку на получение электронной подписи, оформить и распечатать заявления, оплатить счет и подготовить пакет документации. После этого организация оповестит вас о готовности комплекта, который можно будет получить в удобной для вас точке выдачи. Это необходимо сделать как заказчикам, так и поставщикам на электронной торговой площадке «Россельторг». После получения подписи появится возможность участвовать в торгах определенной группы соответственно 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Какие документы нужны?

Наличие электронной подписи, которая является обязательным документом при регистрации на roseltorg, позволяет работать и с другими системами электронного взаимодействия заказчиков и поставщиков. Этот электронный документ можно использовать для подписания любых документов на компьютере и мобильных устройствах, работающих на ОС MacOS и Windows.

Но кроме универсальной цифровой подписи необходима и другая документация. Пакет бумаг определяется юридическим статусом лица, который решил зарегистрироваться в роли пользователя на сайте роселторг, росторг или ином портале ЕАТП.

Пакет необходимой документации зависит от того, в роли кого вы решили зарегистрироваться на электронной площадке, а также в каких торгах планируете участвовать. Сайт Росселторг – площадка, требующая аккредитацию от пользователя. Для её получения нужны следующие документы юридическим лицам

  1. Оригинальная выписка из ЕГРЮЛ с печатями из налоговой, полученная не позднее чем за 6 месяцев до дня обращения за аккредитацией;
  2. Устав организации с прикрепленной печатью и подписью, а также отметкой налогового органа — все страницы;
  3. Копия документов, подтверждающих полномочия лица или руководителя, если пользователь является представителем юридического или иного лица;
  4. Юридическим лицам необходимо оформить документ о максимальной проведенной сделке.

Индивидуальные предприниматели для участия в торгах также должны получить аккредитацию площадки. Для этого потребуется следующий пакет бумаг:

  1. Выписка из ЕГРИП, полученная не ранее чем за полгода с заявлением для аккредитации на площадке;
  2. Копия всех страниц паспорта гражданина Российской Федерации;
  3. Копия документов, подтверждающих полномочия представителя или руководителя, если пользователь является представителем юридического или иного лица.

Важно! ФЗ не доступны большинство тендеров и торгов — об этом следует знать заранее!

Для аккредитации физического лица необходима такая документация:

  1. Копия каждого листа паспорта гражданина РФ;
  2. Копия документов, подтверждающих полномочия лица, если пользователь является представителем юридического или иного лица.

При регистрации иностранного гражданина на ЕЭТП нужно подготовить:

  1. Заверенный перевод с иностранного на русский о государственной регистрации физлица или юрлица в качестве ИП в согласии с законодательством Российской Федерации;
  2. Копия документов, подтверждающих полномочия лица, руководителя или сотрудника, если пользователь является представителем юридического или иного лица.

Вся вышеперечисленная документация должна быть сканирована в разрешении 75-100dpi, высокого качества, с размером скана до 20 Мбайт. Принимаются следующие форматы электронных документов — doc, png, gif, rar, zip, rtf, txt, pdf. По рекомендации площадки, лучше весь пакет бумаг оформить в один документ формата .doc или .docx.

Процедура регистрации пошагово

Первоначальным шагом при регистрации, является выбор категории будущего профиля: заказчик или поставщик. После выбранного типа аккаунта, будет предоставлено несколько вариантов регистрации, каждый из которых требует определенный пакет документов, разрешений и юридического статуса.

Важно! Зарегистрироваться на сайте АО ЕЭТП можно и физическим лицам без электронной подписи, но такие аккаунты могут принимать участие только в тендерах по родовому захоронению или с целью реализации машино-мест.

Регистрация в роли заказчика требует выбора определенной секции, которых на портале несколько. При выборе категории, следует понимать, что вы сможете принимать участие и организовывать тендеры только в определенной секции.

Регистрация заказчика

Для примера выберем секцию имущественных торгов по федеральному закону № 178.

Вся информация в форме регистрации заполняется соответственно официальным данным. При этом для заполнения данных рекомендуется использовать еще на этапе регистрации электронную подпись. Никаких сложностей при регистрации не возникнет, если вы выбрали правильную общую или корпоративную секцию. Аналогичным образом происходит и регистрация поставщика — когда все поля заполнены, подтверждаете информацию и получаете доступ к ЕЭТП «Росэлторг».

Читайте также:  Распоряжение на выдачу кредита

Окно регистрации

Как принять участие в торгах?

После успешной аккредитации и регистрации на площадке электронных торгов можно принимать участие в торгах внутри секции, которая была выбрана при создании аккаунта. При этом должен быть выполнен вход на портал. Изначально необходимо пополнить лицевой счет профиля на портале, так как при подаче заявки необходимо финансовое обеспечение заявки в размере 0.5-5% от стоимости тендера. После этого выбираете подходящий аукцион и находите кнопку «Подать заявку на участие».

Заполнение заявки

Откроется форма заявки на росселторг эл площадка, которая является первой частью— её необходимо заполнить.

Вторая часть заполнения заявки

После первой страницы заполняется вторая часть формы, в которой можно прикрепить документы подтверждающие реквизиты вашей организации.

Третья часть заполнения заявки

Последняя форма заявки ком росэлторг — это декларация о соответствии требованиям 44 федеральному закону.

Декларация

После того как вся информация в каждой форме будет заполнена согласно требованиям, нажмите на кнопку «Подписать и направить заявку». При желании можно сохранить все заполненные данные как «черновик», для последующего заполнения форм.

Победа и подписание контракта

Если предложенная вами цена оказалась лидирующей, то в разделе «Операции» появится подсвеченная красным надпись «Контракты». После нажатия и перехода по кнопке, вы можете просмотреть и подписать проект, предложенный заказчиком на платформе. Данное действие доступно только после публикации проекта уполномоченным лицом. Вся дополнительная информация и требования находятся на странице подписания контракта.

ЕЭТП — электронная торговая площадка единая для всех заказчиков и поставщиков с электронной подписью и аккредитацией. К ней относится как «Росэлторг», так и другие государственные и коммерческие торговые площадки, согласно 44 и 223 федеральным законам. Электронные торги на этих порталах проводятся в схожем порядке, различием является только секции и категории тендеров. Россельторг площадка — один из лучших сайтов для участия в тендерах различного уровня, в том числе в госзакупках.

Если вы решили принять участие в электронном аукционе: выполнить работы, оказать услуги или поставить товар для государственного заказчика, ознакомьтесь с 44-ФЗ. Пошаговая инструкция как участвовать в электронных торгах из 10 шагов: от получения ЭЦП и аккредитации на площадке, до подачи заявки и подписания контракта.

Принять участие в электронном аукционе может любое юридическое лицо, ИП или физлицо.

Если у вас запланирован аукцион и нет опыта – мы готовы оказать помощь:

Особенности электронного аукциона

Как проходит аукцион и как участвовать в электронных торгах пошаговый алгоритм:

  • Заказчик публикует извещение на официальном сайте госзакупок
  • Аукцион проводится в случае наличия продукции в аукционном перечне
  • Заявки подаются на электронной торговой площадке
  • Участие в электронном аукционе анонимное
  • Побеждает компания, предложившая минимальную цену контракта
  • Заказчик обязан заключить контракт и не может изменить условия и цену

Сроки проведения электронного аукциона при цене до 300 миллионов рублей и свыше 300 млн. — разные. Для подачи заявок отводится 7 дней и 15 дней.

Шаг 1. Получение ЭЦП для торгов

Для участия в электронных аукционах необходимо получить электронную подпись для торгов. ЭЦП выдается в срок от 30 минут и действует 1 год.

После получения ЭЦП, необходимо настроить компьютер и интернет-браузер для работы на электронной площадке.

Заказать ЭЦП для торгов

Шаг 2. Аккредитация на электронных торговых площадках

Когда ЭЦП получена, требуется пройти регистрацию в единой информационной системе, где объявлен аукцион в электронной форме.

Существует восемь площадок для участия в электронных аукционах по 44-ФЗ:

Список документов единый, а требования к оформлению документов разные. Срок действия аккредитации – 3 года.

Решение об аккредитации площадка принимает до 5 рабочих дней. Часто это отказ. Тогда необходимо внести исправления и снова ждать 5 дней.

Заказать регистрацию в ЕИС

Теперь вы можете принять участие в любом аукционе на площадках, где получили аккредитацию.

Шаг 3. Подготовка заявки на аукцион

Для участия в электронном аукционе требуется подготовить заявку. Требования к документам и заполнению форм определены в документации аукциона.

Как заполняется заявка на участие в аукционе. В заявку входит две части. Первая часть содержит обезличенные файлы и формы: согласие, техническую часть (форму 2). Во второй части требуются документы организации: ИНН, анкета, декларации, доверенности, СРО, лицензии.

Обе части заявки загружаются на торговую площадку одновременно. Каждый документ должен быть подписан ЭЦП.

Заказать подготовку заявки

Шаг 4. Обеспечение заявки

После подтверждения аккредитации необходимо открыть спецсчет в банке. На него переводятся средства для обеспечения заявки аукциона.

Сумма обеспечения каждого аукциона устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 1% от начальной цены контракта при начальной цене до 20 млн. рублей и до 5% свыше 20 миллионов.

В случае выигрыша и отказа от контракта эти средства удерживаются и переводятся заказчику. Пока не состоится электронный аукцион, эти деньги будут заблокированы.

Если вы не выиграете, то обеспечение разблокируется в течение 1 рабочего дня. Если вы победите, то обеспечение заявки тоже вернется, но после внесения обеспечения контракта и его подписания.

Читайте также:  Регистрация фаркопа в казахстане

Шаг 5. Подача заявки на аукцион

Заявку на аукцион можно подать, если на специальный счет зачислены средства для ее обеспечения.

  • Электронный аукцион на площадке ищется по реестровому номеру
  • Заполняются формы заявки в личном кабинете, загружаются документы
  • Каждый файл и итоговая форма заявки подписываются ЭЦП

После подачи каждой заявке присваивается порядковый номер. На некоторых площадках он соответствует количеству поданных заявок, по нему можно определить сколько всего участников. Если возникли сомнения в правильности документов, заявку можно отозвать и подать заново. Ей будет присвоен новый порядковый номер.

Шаг 6. Рассмотрение первых частей заявок

Аукционная комиссия заказчика от 1 до 3 дней рассматривает первые части заявок и выносит решение: допустить до электронных торгов или отклонить. Название компании в первой части засекречено до момента рассмотрения вторых частей.

По итогам рассмотрения на площадке публикуется протокол с номерами заявок и решением о допуске. Названия компаний остаются скрытыми.

Шаг 7. Участие в электронном аукционе

В случае допуска к процедуре торгов важно не пропустить время проведения электронного аукциона. Обычно это первый рабочий день после публикации протокола допуска.

Возможен конфуз с часовыми поясами. Аукцион может проходить рано утром или ночью, длиться часами. Нужен надежный интернет и резервный канал, источник бесперебойного питания или ноутбук (и зарядное устройство!), проверка работоспособности ЭЦП.

Накладок происходит в разы больше, чем можно вообразить.

Как проводится аукцион. Когда на площадке открывается торговая сессия, участники могут подавать ценовые предложения. Шаг аукциона составляет от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Время на подачу предложения – 10 минут. После каждой новой ставки 10 минут отсчитываются заново.

У вас всегда есть 10 минут на принятие решения о новой ставке.

Можно успеть выпить чашечку кофе, принять и согласовать решение. По истечении десяти минут с момента последней ставки основные торги завершаются. Первое место занимает предложение с минимальной ценой. Но это еще не все.

Начинается вторая часть торговой сессии, где любой участник может поставить цену вне шага аукциона и занять второе место.

На это есть 10 минут. В случае отклонения заявки победителя аукциона по вторым частям, контракт будет подписан со следующим по очереди участником. Доподача в электронном аукционе – это важный этап, увеличивающий вероятность победы.

Помощь в участии в аукционе

Шаг 8. Рассмотрение вторых частей заявок

В течение трех дней после завершения аукциона, заказчик рассматривает вторые части заявок и публикует итоговый протокол.

Заявка победителя может быть отклонена по второй части, тогда контракт достается следующему участнику. Вот почему важно занять второе место в ходе торгов, если вы не можете предложить лучшую цену.

Шаг 9. Обеспечение контракта: банковская гарантия

Компания-победитель перед подписанием контракта должна внести на счет заказчика денежное обеспечение или получить и загрузить банковскую гарантию (БГ) на электронную площадку. Обеспечение контракта гарантирует, что поставщик выполнит все условия.

Банковская гарантия обычно требуется на сумму тридцать процентов от начальной максимальной цены. А в случае снижения цены в ходе торгов более 25%, применяются антидемпинговые меры и обеспечение возрастает в 1,5 раза.

Шаг 10. Подписание контракта

Победитель электронного аукциона подписывает контракт, направленный заказчиком в срок от 10 до 20 дней.

Далее этот контракт подписывает заказчик своей электронной подписью. С этого момента контракт заключен и имеет юридическую силу. В бумажном виде ни один документ не подписывается. После успешного подписания контракта электронная площадка возвращает обеспечение заявки.

Обжалование в ФАС

Если аукционную заявку отклонили по нелепой причине, например: из-за ошибок в пунктуации или характеристики товаров указаны не в том порядке, как в извещении – нужно защитить свои права и подать жалобу в ФАС.

Именно для возможности обжалования подписание контракта происходит не ранее 10 дней. В случае выявления нарушений протоколы будут отменены, а электронный аукцион проведен заново.

10 шагов участия в электронном аукционе

Если у вас нет юридического лица или ИП, потребуется зарегистрировать предприятие.

Помощь в аукционах

Если вы впервые принимаете участие в аукционе, есть высокий риск допустить ошибку. Множество заявок отклоняется по формальным основаниям.

Мы окажем помощь в электронном аукционе, подстрахуем от досадных ошибок и проведем до последнего этапа.

  • Сообщите реестровый номер аукциона
  • Наличие ЭЦП и аккредитации на площадке
  • Оценим ситуацию, требования заказчика, сроки
  • Даже в сложных случаях можно найти решение, не теряйте время!

Обучение электронным аукционам

Практическое обучение полезно для понимания процесса участия в электронных аукционах, последних изменений в законодательстве, стыковки теории и практики.

Индивидуальный подход позволит найти и разобрать аукционы в вашей отрасли, выявить подводные камни.

Вы почувствуете себя увереннее и получите поддержку специалиста в виде консультаций и проверки заявок.

Сопровождение аукционов

Тендерное сопровождение оценят компании, которые хотят систематически участвовать в электронных аукционах и регулярно заключать государственные контракты.

Переложите задачи по участию в электронных торгах на специалистов, используйте время и энергию для развития бизнеса.

Ссылка на основную публикацию
Займ на карту
close slider

Adblock detector