Штрафы за опоздания на работу

В Трудовом кодексе нашего государства нет такого понятия как «опоздание», но есть понятие «дисциплинарный проступок» – работник нарушает трудовой режим, служебную дисциплину. Внутренний режим труда прописан в виде правил (должностной инструкции предприятия) или в контракте (двухстороннем договоре). Дисциплинарный проступок – это последствие нарушения правил рабочей дисциплины.

Специалисты выделяют такие группы дисциплинарных проступков работника:

  1. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
  2. Преждевременный уход.
  3. Отказ от командировок.
  4. Невыход на работу в выходные дни (такие условия оговариваются в трудовом договоре).
  5. Уклонение от плановых медосмотров.
  6. Отказ от инструктажа и проверки выполнения правил техники безопасности.

«Опоздание на работу» относится к 1-й группе дисциплинарных провинностей, то есть является нарушением правил распорядка и трудового договора. Даже если вы задержались всего на одну-две минуты (не говоря уже о пятнадцати), такая задержка будет считаться опозданием.

Российский ТК о наказаниях за дисциплинарные нарушения

Трудовым кодексом называется законодательный акт, который определяет трудовые отношения между работодателем и нанятым работником. Кроме этого, он устанавливает государственные гарантии прав и свобод работающих россиян, помогающие защищать их права и отстаивать интересы.

В главе 30 статье 192 Трудового кодекса говорится, что за нарушение трудового режима компании ее начальство имеет право применить к служащему следующие меры:

  1. Замечание, то есть предупреждение (как в устной, так и в письменной форме).
  2. Выговор, как мотивация для выполнения трудовых обязанностей, наказание нематериального характера.
  3. Увольнение – это разрыв контракта по инициативе начальства (работодателя, администрации).

Следует учитывать, что все эти взыскания применяются только в случае неисполнения трудовых обязанностей по вине работника, если же он не виновен, то его действия не будут дисциплинарными проступками.

Может ли быть выписан штраф за частые опоздания на работу

Кроме перечисленных мер и санкций, которые предусмотрены Трудовым кодексом, известны случаи применения неофициальных наказаний:

  • лишение премии;
  • отработка в выходные и праздничные дни;
  • обсуждение на общем собрании и т. д.

Эти меры могут находить отражение в трудовом коллективном договоре.

Денежный штраф в любом размере будет считаться незаконным за такое нарушение рабочего режима, как опоздание на работу (несмотря на количество). Согласно Трудовому кодексу: ни один российский работодатель не имеет права налагать штрафные санкции из базовой (фиксированной) части зарплаты опоздавшего рабочего.

Советы экспертов: что делать, если вас оштрафовали за опоздание на работу

В текущем 2015 году, как и в предыдущие годы, за несвоевременный приход на рабочее место денежный штраф не предусмотрен российским законодательством. Если к вам была применена такая мера наказания, то вы можете смело обращаться с жалобой в местное отделение Роструда (Государственную инспекцию труда).

Вам необходимо документально подтвердить факты нарушения соответствующего законодательства (копии приказов, актов, правил внутреннего распорядка, трудового договора или контракта). Это следует сделать за три месяца с момента применения к вам штрафа. Также можно к инспекторам Роструда обратиться на сайте «Федеральная служба по труду и занятости» http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/.

Официально установленный период рассмотрения жалобы в Роструде – от 1 до 30 дней с момента регистрации жалобы. Срок рассмотрения обращения может быть продлен до 60 дней по причине выявления нарушений работодателем норм Трудового кодекса или контракта (внеплановая проверка организации, компании или предприятия), об этом обязательно ставят в известность заявителя. В свою очередь работодатель может обжаловать действия инспекторов в судебном порядке на протяжении 10 дней.

  1. Чтобы работодатель мог применить к вам (как к наемному рабочему) один из видов дисциплинарного наказания, вы должны в обязательном порядке подписаться в листе ознакомления с правилами внутреннего распорядка работы компании (предприятия), в противном случае (без вашей подписи) все наказания будут незаконными.
  2. Частные предприятия могут применять дополнительные санкции за дисциплинарные проступки (в том числе и за опоздание), которые прописываются в трудовом договоре, но не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации, под этим договором вы тоже подписываетесь, соглашаясь со всеми прописанными условиями и правилами.
  3. Если вы опоздали на работу, то в течение дня:
    • напишите объяснительную записку на имя руководящего лица с указанием причин;
    • приложите документ, который подтвердит причину вашего непреднамеренного опоздания.
    Читайте также:  Рабочая виза в индию для россиян

    Это поможет вам в дальнейшем избежать неправомерных дисциплинарных взысканий со стороны руководства.

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем все про опоздание на работу.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Что считается опозданием.
    2. Чем опоздание отличается от прогула.
    3. Какие санкции можно применять к работнику за несоблюдение трудовой дисциплины.
    4. Инструкцию по увольнению работника за опаздания.

    Содержание

    Что считается опозданием на работу

    Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

    Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

    Опоздание это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

    Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

    В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

    Рассмотрим примеры опозданий:

    • Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
    • Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
    • Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
    • Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

    Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

    Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

    Опоздание по уважительной причине

    Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

    Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

    • Болезнь сотрудника;
    • Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
    • Смерть одного из родственников;
    • Стихийные бедствия, аварии и др.

    Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

    Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

    Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

    В чем отличия опоздания от прогула

    Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

    Основные отличия рассмотрим в таблице.

    Критерии

    Опоздание

    Прогул

    Нарушение Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов

    Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более

    Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя)

    1 прогул = увольнение

    В пропускной системе (если таковая имеется)

    В табеле учета рабочего времени

    Составляется объяснительная записка, Акт об опоздании, приказ о взыскании

    Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

    Наказание за опоздания

    Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

    К ним относятся:

    • Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
    • Выговор – 2 и более опозданий;
    • Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
    • Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

    Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

    За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

    Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

    Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

    Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

    Согласно Трудового Кодекса РФ, уволить работника за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

    Читайте также:  Подозрительная машина во дворе

    Последовательность действий в таком случае следующая:

    1. При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
    2. Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
    3. Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
    4. Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
    5. После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
    6. На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
    7. После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
    8. Второе опоздание оформляется аналогично первому.
    9. При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

    Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

    Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

    Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

    Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

    • Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
    • Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
    • Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
    • Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
    • Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

    Заключение

    Опоздание – это нарушение трудовой дисциплины, но оно не считается серьезным. Если опоздания работника нерегулярны, начальник может ограничиться профилактической беседой или замечанием.

    В этой ситуации важно проявлять человечность. Быть может, у работника возникли действительно серьезные проблемы. Тем не менее нельзя допускать систематические нарушения, т. к. это только ухудшает дисциплину в коллективе.

    Статьи по теме

    Штраф — самый действенный метод борьбы за соблюдение дисциплины. Но насколько законно «наказание рублем» и не обернутся ли штрафы за опоздание проблемами для самого работодателя? Бизнес.ру узнал, как приструнить безответственных сотрудников, не нарушая Трудовой кодекс

    Прогул или опоздание: в чем разница

    В ТК РФ нет четкого определения опоздания. Поэтому опозданием будет считаться любое появление на работе позже времени, установленного правилами внутреннего распорядка (ПВТР) в конкретной компании. С правилами внутреннего распорядка сотрудника знакомят при заключении трудового контракта.

    К примерам опоздания можно отнести не только не вовремя начатый рабочий день, но и задержку с обеденного перерыва, уход с рабочего места до окончания рабочего дня и т.п.

    При отсутствии более четырех часов подряд либо на протяжении смены или трудового дня без видимых оснований работнику засчитают прогул, за который работодатель вправе уволить согласно статье 81 ТК РФ. Работодатель составляет акт о прогуле, который является основанием для расторжения трудового договора. При увольнении за прогул в трудовой книжке делается соответствующая запись, которая впоследствии серьезно осложнит поиски новой работы.

    Итак, любая задержка по времени до четырех часов, ТК РФ классифицируется, как опоздание. Промежуток времени, на который опоздал работник, для наказания не имеет значения. Даже при автоматической фиксации одной минуты опоздания по электронным пропускам работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание на нарушителя. Но некоторые компании устанавливают временные границы, допускающие опоздание, например, в пять минут.

    Меры наказания, которые вправе использовать работодатель в отношении нарушителя установлены ст. 192 ТК РФ. К ним относятся:

    • замечание (за однократное нарушение трудового режима);
    • выговор (за нарушения двух и более раз);
    • расторжение трудового соглашения в одностороннем порядке (увольнение за прогул, систематические опоздания).
    Читайте также:  Устав юридического лица образец

    Какие оправдания работника за опоздание считаются уважительными

    В ТК РФ нет исчерпывающего списка причин, которые признаются уважительными. Работодатель самостоятельно решает, оправдывать опоздавшего сотрудника или нет.

    Как правило, к достаточным основаниям относятся:

    • внезапное ухудшение самочувствия работника;
    • смерть или серьезная болезнь близких родственников;
    • ДТП;
    • непредвиденные изменения в работе транспортных компаний;
    • серьезное ухудшение погодных условий, например стихийные бедствия;
    • иные экстренные случаи.

    Достоверность непредвиденных событий подтверждается медсправками, спецотметками на транспортных билетах, актами из ЖЭУ, копией протокола ГИБДД об аварии, показаниями свидетелей и т.д..

    Работника не привлекут к дисциплинарной ответственности также и в том случае, если перед началом работы его не познакомили с ПВТР и другими локальными актами. Если соответствующие документы работником не подписаны, наказание со стороны руководства будет считаться незаконными, поэтому очень важно соблюдать правила трудоустройства и увольнения сотрудников. Проконтролировать кадровый документооборот вам поможет сервис Главбух Ассистент.

    Можно ли штрафовать за опоздание

    Кроме перечисленных мер дисциплинарного взыскания, ТК РФ больше не предусматривает никаких других способов наказания. Соответственно, штраф за опоздание на работу или другие вычеты из зарплаты считаются нарушением условий трудового соглашения и грозят работодателю административной ответственностью (ст.5.27 КоАП РФ).

    Наказание штрафом за опоздание незаконно. Но есть другой способ дисциплинировать непунктуальных работников: разработать такую систему премирования, которая предусматривала бы снижение премии за опоздание

    Для этого в ПВТР, а также локальном акте о системе премирования необходимо четко расписать рабочее время сотрудника, включая количество перерывов, в том числе на обед. Также нужно указать условия, которые влияют на размер или наличие премии.

    Если трудовые функции отдельных категорий сотрудников различаются, указывается рабочее время для каждой категории. С ПВТР и положением о премировании необходимо ознакомить каждого сотрудника под личную роспись.

    Если работник опоздал, то наличие премии дает официальную возможность работодателю оштрафовать сотрудника, депремировав его. А так как премия не регламентируется договором, то нарушения прав работающего не происходит.

    Сроки применения дисциплинарных санкций

    При назначении наказания за нарушение трудового режима необходимо придерживаться следующих сроков (ст. 193 ТК РФ):

    • взыскание применяется не позже одного месяца с момента обнаружения проступка. В этот период не входят дни болезни работающего, время, проведенное в отпуске;
    • не позднее шести месяцев с даты совершения проступка;
    • по итогам аудиторской проверки и (или) ревизии хоздеятельности компании — не позднее двухлетнего периода с даты его совершения.

    Важно соблюдение работодателем следующего принципа — за каждый дисциплинарный проступок выносится одно взыскание. Нельзя, например, объявить одновременно выговор и расторгнуть трудовое соглашение.

    Последовательность действий работодателя при опоздании работника

    Порядок привлечения нарушителя дисциплины довольно трудоемкое занятие, где нужно последовательно совершить следующие действия:

    Шаг 1 . Руководитель должен зафиксировать факт опоздания. Опоздание оформляют в виде докладной записки в свободной форме.

    Шаг 2. Возьмите у работника письменное объяснение. До привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности руководителю в присутствии двух свидетелей необходимо предложить написать нарушителю объяснительную. На эту процедуру отводится два дня, и только после этого срока работодатель вправе назначить взыскание.

    В объяснительной работник должен кратко изложить ситуацию, ее причины, указать место и число составления. Если работник считает причину опоздания уважительной, то прилагает соответствующие справки. Руководителю необходимо зафиксировать объяснительную в книге регистрации входящей корреспонденции.

    В случае отказа писать объяснительную, руководитель составляет соответствующий акт, который подписывается должностным лицом и присутствующими свидетелями.

    Отсутствие объяснительной не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания на нарушителя. Для этого используются другие документы руководителя, такие как докладные записки, акт отказа от написания объяснительной работником.

    Шаг 3. Рассмотрение объяснительной записки и вынесение резолюции руководителем.

    После рассмотрения причин опоздания работодатель принимает решение о наложении дисциплинарного взыскания. При этом руководитель должен учитывать характеристики сотрудника, отношение к рабочим обязанностям и наличие подобных нарушений.

    Шаг 4. Объявление приказа работнику. В течение трех дней работнику объявляют приказ о взыскании, который тот должен подписать.

    Это необходимо для того, чтобы в случае жалобы работника в суд, работодатель смог доказать, что ознакомил сотрудника с применением наказания. Если работник отказывается подписывать приказ, составьте акт, который аналогичен по содержанию и форме отказа от объяснительной.

    Форма приказа — произвольная. Однако, если работника решили уволить, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (можно выбрать форму Т8). В трудовую книжку делается соответствующая запись (ст. 66 Тк РФ).

    Ссылка на основную публикацию
    Займ на карту
    close slider

    Adblock detector